Jij bent de rechterhand van de directeur en met jouw lef durf je knopen door te hakken en sturing te geven aan een vlekkeloos verloop van de dagelijkse ondersteuning. In een omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen, bewaar jij het overzicht en weet je feilloos de juiste prioriteiten te stellen.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse Patiënt en Zorgordening?
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van de directie Patiënt en Zorgordening (PZo).
Je werkt nauw samen met je collega’s op het secretariaat, samen met hen ben je het visitekaartje van de directie. Je hebt veel contact met collega’s binnen VWS, maar ook regelmatig contact met externe relaties. Je schakelt vlot en moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt van de directie. In een hecht en professioneel team van managementondersteuners zorgen jullie voor continuïteit en vervangen jullie elkaar waar nodig. De sfeer is open, respectvol en gericht op samenwerking.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht. Je beheert de complexe agenda van de directeur, stelt prioriteiten, voorkomt dubbele afspraken en zorgt voor de nodige voorbereidingstijd. Je zorgt voor een goede afhandeling van telefoon- en mailverkeer. Daarnaast bewaak je de stukkenstroom, controleer je documenten op kwaliteit en huisstijl en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en pakt proactief zaken op om collega’s te ontzorgen.

Functie-eisen

• Een afgeronde relevante Mbo-opleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent).
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je bent een organisatietalent dat rustig blijft onder tijdsdruk en proactief meedenkt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen; je begrijpt wanneer discretie en flexibiliteit geboden is.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Doen wat nodig is voor burger en patiënt! Het is onze ambitie om baanbrekende en structurele oplossingen vorm te geven voor domeinoverstijgende vraagstukken in de zorg. PZo maakt het stelsel toekomstbestendig, waarbij we de inzichten uit het verleden optimaal benutten. We zijn de verbinder en aanjager in onze netwerken. In continue wisselwerking met stakeholders (in- & extern) zorgen we voor het vertalen van knelpunten en kansen van vandaag naar vernieuwende perspectieven. We dagen de status quo uit en stimuleren doordachte verbeteringen, zodat het zorgstelsel vandaag en morgen klaar staat voor iedereen die dat nodig heeft, van burger tot patiënt. Als kernkwaliteiten zetten we in op excellente kennis van het zorgstelsel, het verbinden en aanjagen in onze netwerken en proactief en lef op alle niveaus.

We zijn een directie van ongeveer 70 mensen die werken in teams. We adviseren bewindspersonen en de ambtelijke top, ontwikkelen wet- en regelgeving en werken intensief samen met partijen in het veld. Onze cultuur is proactief, open en gericht op samenwerking. We geven medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid, verwachten flexibiliteit en stimuleren persoonlijke ontwikkeling. Diversiteit zien we als kracht: verschillende perspectieven maken ons werk beter.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Neem gerust contact op met Samantha Hoogendorp (directiesecretaris) via [email protected] of 06 11 60 98 51.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Zie vacaturetekst