De werkzaamheden worden verricht binnen de Commandogroep van de Directie Operaties van Staf CKMar.
De Staf CKMar is belast met de ondersteuning van CKMar bij de besturing van de Koninklijke Marechaussee.
De positionering van de commandogroep, de organisatiestructuur, doelstellingen, hoofdtaken, koppelvlakken, etc zijn opgenomen in de orgaanbeschrijving van de directie.
De Staf CKMar opereert op het strategische niveau en houdt zich onder andere bezig met:
a. Visie- en strategievorming voor de KMar, waaronder het analyseren van maatschappelijke ontwikkelingen en het uitwerken van de consequenties hiervan voor de KMar;
b. Het participeren in en beïnvloeden van de beleids- en planontwikkeling van gezag en beheer, waaronder het BPB-proces gericht op de allocatie en beheersing van middelen;
c. Het adviseren van CKMar en van de SG van Defensie in zijn rol als korpsbeheerder van de KMar;
d. Kaderstelling, ondersteuning en faciliteren van de decentrale eenheden.
Wat ga je doen?
1. Je verleent management- en secretariële ondersteuning door:
- de agenda van de directeur te beheren;
- het rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, actiepunten en besluiten;
- correspondentie en interne nieuwsitems te verzorgen;
- het maken van afspraken en verzorgen van binnenlandse en buitenlandse
dienstreizen;
- ruimtes, lunches, diners en/of hotelkamers te reserveren;
- bezoekers te ontvangen en te begeleiden.
- het ondersteunen van de directeur bij (eenvoudige) personeelsaangelegenheden.
2. Je levert administratieve ondersteuning aan DDOPS:
- de afdelingen administratief te ondersteunen;
- in voorkomend geval relevante gegevens te verzamelen en te selecteren ten behoeve van managementinformatie, rapportages en ter onderbouwing van eventuele beleidsvoorstellen;
- archiefwerkzaamheden te verrichten en het juist bijhouden (inrichten) van het Document Management Systeem (DMS).
3. Je verricht organisatorische en algemeen ondersteunende taken uit door:
- als contactpersoon voor facilitaire zaken te fungeren;
- evenementen en internationale vergaderingen te coördineren/organiseren;
- Kantoorartikelen te beheren en bestellen.