De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.
FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het FABK is verantwoordelijk voor de uitvoering van het gehele financiële administratie proces, vanaf het registreren van middelenreserveringen, en het waarborgen van de kwaliteit van het financieel beheer binnen de kaders en richtlijnen die zijn gesteld door HDFC en uitgaand van de richtlijnen vanuit de defensieonderdelen (DO’n).

De afdeling BV heeft tot doel het ondersteunen van de afdelingen en Commandant van FABK; het initiëren, implementeren en borgen van samenwerking met onze ketenpartners en het initiëren, implementeren en borgen van innovatie en continue verbeteren.

De afdeling BV bestaat uit een hoofd, tevens plaatsvervangend commandant FABK en 5 secties. De sectie Bedrijfsvoering bestaat naast het hoofd uit een Verandermanager en een Projectleider FABK. De sectie Informatiemanagement (IM) bestaat uit Jr, Mdr, Sr mdw’s IM, Dataanalisten en Rapporteurs. De sectie Administratieve Organisatie Interne Controle en kwaliteitszorg (AO IC KZ) bestaat uit Jr, Mdr en Sr mdw’s AO IC KZ en een kwaliteits/-risicomanager. De sectie Procesbeheer bestaat uit (Sr-) Mdw’s Procesbeheer , Adviseurs FC 1 en 2, mdw’s Bedrijfsvoering en Analisten. De sectie Begrotingsadministratie bestaat uit een Sr. Beleidsadv Fin Systemen, een (Sr-) mdw’s Begrotingsadministratie.

Functionaris is belast met het analyseren van financiele gegevens en het leveren van inzichten en aanbevelingen aan het management FABK, het verzamelen en analyseren van data met gebruikmaking van analyse tools met als doel het management te helpen beslissingen te nemen op basis van feiten en trends.