Combineer jij jouw secretariële skills met een creatieve geest en een gezonde dosis enthousiasme om evenementen te organiseren? Bij het ministerie van Financiën in Den Haag werk je als ondersteuner voor de inkoopcategorie Logistiek aan secretariële, communicatieve en administratieve aspecten van de logistieke processen. Wil jij met jouw werkzaamheden dus een positieve bijdrage leveren aan de logistiek van de Rijksoverheid en meewerken aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland? Dan is dit jouw kans, wij zijn namelijk op zoek naar een ondersteuner!
Duurzaam en verantwoord
Wij zijn de categorie Logistiek, één van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en daarmee een belangrijke schakel tussen inkoop en de logistieke markt. De categorie is verantwoordelijk voor het rijksbreed inkopen en managen van diverse logistieke contracten, zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Voor een aantal van deze onderwerpen zijn we zelfs de grootste opdrachtgever binnen de betreffende deelmarkt. Met onze ambitieuze contracten en doelstellingen leveren wij een bijdrage aan het milieu en de maatschappij. Wij doen dit door als gemandateerd opdrachtgever logistieke diensten in te kopen voor de gehele Rijksoverheid. Jij werkt als medewerker van de categorie Logistiek voor het ministerie van Financiën, maar ook overkoepelend voor alle ministeries die deelnemen aan onze contracten.
Als categorieondersteuner zorg je voor een vlotte ondersteuning van de contractmanagers. Je verzorgt de administratie en zorgt dat alles goed in onze systemen staat. Daarnaast beheer je agenda's en ben je bedreven in notuleren. Je organiseert vergaderingen, kennissessies en evenementen, waarbij je rekening houdt met de behoeften van alle betrokkenen en streeft naar voortdurende verbetering van de afdeling.
Daarnaast ondersteun je op het gebied van in- en externe communicatie, zoals het opstellen van nieuwsbrieven, het meedenken over infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor klantenraden en projecten. Je houdt de inhoud up-to-date op verschillende platforms, zoals het Rijksportaal, en draagt zorg voor het uitzetten van klanttevredenheidsonderzoeken.
Team Logistiek bestaat uit zeven strategisch contractmanagers, één categoriemanager en twee categorieondersteuners. In dit sociale, enthousiaste en gedreven team krijg je veel vrijheid en vertrouwen. Goede samenwerking en onderlinge communicatie zijn voor ons van groot belang: hybride werken is de norm, maar wij zoeken elkaar regelmatig op om kennis te delen en van elkaar te leren. Iedereen draagt verantwoordelijkheid voor het eigen aandachtsgebied, maar wij zijn één team met één doelstelling: bijdragen aan een mooier Nederland door samen doelmatig logistieke diensten in te kopen!
Spreekt deze functie je aan en ben jij gedreven, nauwkeurig en hou je van een geordende werkomgeving én ga je graag de samenwerking aan? Dan zijn we op zoek naar jou! Reageer snel op deze vacature en kom met ons in gesprek.
Meer weten over de categorie, kijk dan ook op: Categorie Logistiek | Zakendoen met het Rijk | Rijksoverheid.nl