Wil jij bijdragen aan de verdere verbetering van de informatiehuishouding binnen VWS en meewerken aan strategische en concernbrede vraagstukken? In deze rol combineer je advies, coördinatie en samenwerking op hoog niveau.

In deze uitdagende coördinerende rol adviseer je het management van de afdeling Informatievoorziening over strategische vraagstukken die zowel departementaal als interdepartementaal spelen binnen het domein informatiehuishouding, met een sterke relatie tot openbaarmaking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor coördinatie en regie op concernbrede activiteiten die raken aan de informatiehuishouding.

Daarbij kun je denken aan kwaliteitsmonitoring, audits en assessments vanuit de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, evenals rapportage en verantwoording over activiteiten en investeringen binnen het programma Open op Orde VWS.

Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Informatievoorziening van het kerndepartement en werkt nauw samen met zowel kleine als grote dienstonderdelen, zoals CIBG, RIVM en het SCP.

De kern van jouw rol bestaat uit:

• Het adviseren van (programma)management, waaronder het opstellen van annotaties;
• Het vertegenwoordigen van VWS in interdepartementale overleggen en werkgroepen;
• Het fungeren als (functioneel) verbinder tussen het VWS-kern en de concernonderdelen, en binnen het VWS-kern zelf;
• Het communiceren van rijksbrede ontwikkelingen richting de concernonderdelen;
• Het optreden als trekker en coördinator van concernbrede uitvragen en activiteiten;
• Het organiseren van kennisevents voor specialisten op het gebied van informatiehuishouding binnen het concern;
• Het adviseren over en initiëren van maatregelen die de positie en volwassenheid van VWS op het gebied van openbaarheid en informatiehuishouding versterken.

Functie-eisen

• Je beschikt over een wo- werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met deelname aan projecten en/of programma’s, inclusief inzicht in en omgang met bijbehorende financiële stromen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van openbaarmaking en archivering en past deze correct toe in je werk;
• Je kunt complexe vraagstukken analyseren vanuit verschillende perspectieven, met oog voor uiteenlopende belangen en bestuurlijke verhoudingen (bestuurssensitiviteit);
• Je bent communicatief sterk: je formuleert bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en adequaat;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden: je schakelt gemakkelijk tussen taken, behoudt overzicht, kunt goed plannen en organiseren en weet mensen effectief te verbinden.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Kennisplein/ IV team groeit de komende jaren verder door. Binnen ons team en eigenlijk binnen heel VWS, heerst een warme sfeer. We zoeken graag de samenwerking op en staan voor elkaar klaar.

Als team helpen we collega’s om bewust en zorgvuldig om te gaan met overheidsinformatie. Zo versterken we de grip op VWS-informatie en leggen we het fundament voor transparantie en openbaarmaking. Thuiswerken? Dat kan natuurlijk. In ieder geval komen we elke maandag samen op kantoor voor het teamoverleg, de rest van de week kies je zelf waar je werkt.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directie collega? Bel of mail gerust met Wenneke Kempenaar, teammanager Kennisplein via e-mail [email protected], telefoon: 06 2931 7060;
• Ben je al werkzaam bij het Rijk? Of bijvoorbeeld bij een gemeente of bij één van onze partners in het werkveld. Dan denken we graag met je mee over een detachering;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
  
  Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Vertel ons waarom jij de strategisch coördinerend adviseur informatiehuishouding bent. Kun je daarom kort motiveren:
• Beschrijf een project of programma waaraan je hebt deelgenomen. Wat was jouw rol en hoe ging je om met de bijbehorende financiële verantwoordelijkheden?
• Kun je een voorbeeld geven van hoe jij wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en archivering hebt toegepast in je dagelijkse werk?

Laat in je motivatie zien dat je de taal van het vak spreekt en met passie werkt aan goed informatiehuishouding. We kijken uit naar jouw voorbeelden en visie!

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. Houd er alvast rekening mee dat de eerste en tweede gesprekken tussen week 9 t/m week 11 worden gepland;
• Lopen deze gesprekken van beide kanten positief, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij VWS ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Zie vacaturetekst