Als coördinerend managementondersteuner werk je nauw samen met je collega managementondersteuner. Samen met de bestuurssecretaris vormt het bestuurssecretariaat het hart van de organisatorische en bestuurlijke ondersteuning van het parketbestuur. Je combineert uitvoerende taken met een coachende en coördinerende rol. Je houdt je bezig met de volgende taken en werkzaamheden:
- Jij staat als coördinerend managementondersteuner aan de lat voor een goed lopend bestuurssecretariaat. In het bestuurssecretariaat wordt proactief ingezet op een soepel verloop van de week, dagelijks wordt ingespeeld op de actualiteit met oog voor de lange termijn.
- Je werkt nauw samen met het bestuur en de bestuurssecretaris en weet moeiteloos prioriteiten te stellen.
- Je coördineert de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Je hebt oog voor wat er goed gaat en wat beter kan en weet dit met een collegiale en samenwerkende houding op te pakken.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de hoofdofficier van justitie, maar dient ook als achtervang voor de overige bestuursleden.
- Je maakt inschattingen in een hectisch speelveld met risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden en weet makkelijk de verbinding te leggen tussen interne en externe ontwikkelingen en het agendabeheer van het parketbestuur.
- Je hebt een scherp oog voor procedures en processen en weet deze waar nodig op te zetten en te verbeteren. Je zorgt hierin voor afstemming en een uniforme werkwijze, zodat processen gestroomlijnd en eenduidig verlopen.
Deze functie is niet in beton gegoten. Binnen de rol van coördinerend managementassistente is er volop ruimte om mee te denken over hoe de managementondersteuning het beste ingericht kan worden. Samen met jou kijken we hoe deze rol zich verder kan ontwikkelen. Zo bouwen we niet alleen aan een sterk team, maar ook aan jouw ontwikkeling.