Als coördinerend bestuursadviseur van de staatssecretaris ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van Defensie en de rest van de organisatie. Met het team zorg je ervoor dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de staatssecretaris wordt voorgelegd en bewaak je de integraliteit van de advisering. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket en die van de andere bestuursadviseurs vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Op jouw dossiers adviseer je ook de Secretaris-Generaal. Je weet wat er op de dossiers van jouzelf en de andere bestuursadviseurs speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne, een groot netwerk en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen.
Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor (het coördineren van):
- De dagelijkse aansturing van het team van de staatssecretaris;
- Het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de staatssecretaris;
- Het voorbereiden van (politieke) overleggen van de staatssecretaris;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de staatssecretaris;
- Het leveren van input op Kamerbrieven, informatie- en beslisnota’s gericht aan de staatssecretaris;
- Meedenken over communicatie, speeches, sociale media etc.
- Het met andere coördinerend bestuursadviseurs van DBOA bewaken van de integraliteit van de advisering.
In het directe team van de staatssecretaris werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, politiek adviseur, adjudanten, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de staatssecretaris en de rest van de organisatie.