De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid die de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt én die een slimme, sterke krijgsmacht richt die middenin de maatschappij staat. Daar kun jij aan bijdragen als coordinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). 

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan als Hoofd Stafbureau bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als Hoofd Stafbureau val je direct onder de directeur DIA en geef je functioneel leiding aan het nieuw opgezette Stafbureau binnen DIA . Het Stafbureau is het centrale knooppunt binnen de directie waar parlementaire verzoeken, directiebrede uitvragen en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnenkomen. Het Stafbureau coördineert de verzoeken binnen de directie en adviseert het MT over DIA brede processen en stukken. Daarmee is het Stafbureau de centrale schakel tussen het MT en de directie. 

Als Hoofd Stafbureau adviseer je directeur DIA en de twee plaatsvervangend directeuren over directiebrede en DGB processen. Je bent de schakel tussen het MT en de directie en je werkzaamheden zijn afwisselend. Je coördineert de voorbereiding van hoogambtelijke beraden en parlementaire activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het toebedelen, bewaken en najagen namens de directeur DIA van de vanuit het Kabinet DGB uitgezette werkzaamheden en stuurt de interne bedrijfsvoering van de directie aan. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het laten uitvoeren en aansturen van secretariële, logistieke en andere huishoudelijke en ondersteunende zaken ten behoeve van de ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeuren DIA.
 
Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE'en zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreeerd. 

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe beleidsadvisering richting de uitvoering of richting je directeur, DG of de bewindspersonen. Je dient ruime ervaring te hebben met beleidsontwikkeling en politiek-bestuurlijke advisering bij een publieke (uitvoerings)organisatie. Je hebt daarnaast ervaring met het coordineren van een complex beleidsdossier en het managen van een veelheid aan (tegengestelde) belangen en stakeholders. Aantoonbare ervaring met werken in een interdepartementaal en/of internationaal speelveld en hierin snel een netwerk kunnen opbouwen is een pré. 

Kwalificaties WO opgeleid en werk- en denkniveau;
• uitstekende schriftelijke communicatieve (advies)vaardigheden;
• ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ met politiek-bestuurlijke processen en aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• intrinsieke ontwikkelbehoefte; 
• vaardigheid in het hiërarchisch leidinggeven.
• vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
• de kwaliteit om totaal overzicht (helikopter-view) te krijgen en te houden over complexe informatiestromen;
• in staat zijn binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• in staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren;  
• communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen;
• flexibel en in staat snel te schakelen. 

Competenties 
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgericht
- Communicatie
- Flexibiliteit
- Mensgericht
- Beïnvloeden
- Omgevingsgericht

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.