Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. 

Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing (formeel Manager Projectbeheersing CAT 1) geef je personele leiding aan ong. 20 a 25 projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.

Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En hou je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.

Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan zowel startende en ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.

Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (100-125 FTE) ben je er primair voor een deel van de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie. 
Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering en beheerste groei van de sectie. 

Verder kan je als expert aan een project of cluster worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van 
scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s. 
Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties. 

Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:
•    het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing;
•    werving en selectie van nieuwe kandidaten;
•    samen met PMO ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing;
•    het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
•    het kritisch bevragen van de  teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?
 
In afwezigheid van het Sectiehoofd kan je tevens het aanspreekpunt zijn binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Eisen:
•    Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);
•    5 tot 7 jaar ervaring in grote projecten of programma’s (bij voorkeur in overheidsorganisaties);
•    Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden;
•    Je bent een teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en je bent proactief; 
•    Talenkennis: 
o    Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
o    Engels:       gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
Wensen:
•    Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;
•    Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Herken jij jezelf (grotendeels) in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).