Je werkt mee aan de samenstelling en vaststelling van P&C producten van het begin in de organisatie tot en met het bestuur.  Je  werkt daarom nauw samen met afdelingen in het primaire proces om deze P&C producten samen te stellen. De nadruk hierbij ligt op de beleidsmatige kant en minder op de financiële kant van deze producten. Je bent verantwoordelijk voor de planning, correcte uitvraag en haalbare deadlines, zodat het bestuur optimaal wordt ondersteund. Hierbij vertegenwoordig je altijd het organisatiebrede belang in overleggen, projecten en in je adviezen. Je werkdag bestaat onder andere uit:

• Het tijdig verzamelen van relevante informatie door het opstellen van planningen en  zorgen dat deadlines worden nageleefd.
• Samenstellen van P&C producten met de opgehaalde informatie.
• Meedenken, feedback geven en suggesties doen voor verbeteringen aan de P&C producten en/of de bijbehorende processen.
• De coördinatie van de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten.

Daarnaast werk je aan:

• Aanspreekpunt voor de griffie en de afdeling t.b.v. de bestuurlijke planning van de P&C stukken in raadscommissies/vergaderingen.
• Een veranderende samenleving vraagt om nieuwe werkwijzen bij de overheid. Je kunt daarbij denken aan verdere digitalisering en datagedreven werken en nieuwe vormen van grafisch weergeven. Je krijgt ruimte om zelf bij te dragen aan deze veranderende opgaven.

Je bent een communicatief sterke, doortastende en oplossingsgerichte collega. Je staat stevig in je schoenen en weet het concernbelang te bewaken zonder het belang van de ander uit het oog te verliezen. Je werkt graag samen in een hecht team en gaat geen uitdaging uit de weg. Je weet de juiste personen te vinden, met elkaar te verbinden en te motiveren. Verder heb je:

• Een flexibele houding gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, waarmee je andere mensen weet te overtuigen.
• Aantoonbare affiniteit met bestuurlijke processen en je weet verschillende belangen goed in te schatten.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, met een pluspunt bij een academische opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus (of binnen een andere overheidsorganisatie).

In Haarlem geloven we in onze medewerkers en investeren we graag in jouw ontwikkeling. Daarom nodigen we je ook uit om te solliciteren als je niet precies aan alle functie-eisen voldoet, maar ervan overtuigd bent dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent.