Ben jij degene die nieuw talent een warm welkom geeft en zorgt voor een onvergetelijke start bij de douane? 

Dit doe je bij de Douane

Als Coördinator Onboarding speel jij een sleutelrol in de eerste ervaring van onze nieuwe collega’s. Vanaf dag één zorg jij ervoor dat zij zich welkom, gewaardeerd en thuis voelen binnen onze organisatie. Dankzij jouw inzet beginnen nieuwe medewerkers met enthousiasme aan hun loopbaan en krijgen zij direct het gevoel dat ze de juiste keuze hebben gemaakt.

 

Jij begeleidt nieuwe collega’s bij hun kennismaking met de Douane en maakt hen wegwijs in onze missie, visie, kernwaarden en manier van samenwerken. Met een zorgvuldig ingericht programma leg jij de basis voor betrokken, gemotiveerde medewerkers die met plezier bijdragen aan onze maatschappelijke opdracht.

 

In deze functie werk je nauw samen met verschillende teams en clusters binnen de organisatie. Je verbindt mensen, stemt processen op elkaar af en zorgt ervoor dat iedere nieuwe medewerker een consistente en inspirerende onboardingervaring krijgt. Samenwerking, communicatie en organisatie zij daarbij onmisbaar.

 

Wil jij het verschil maken in de eerste indruk die nieuwe collega’s van de Douane krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een bijzondere baan, omdat...

• je een sleutelrol speelt in de eerste indruk die nieuwe collega's van de Douane krijgen en hen een vliegende start geeft;
• je nauw samenwerkt met collega’s van HR én diverse teams binnen en buiten de organisatie, waardoor je een sterk netwerk opbouwt en echt verbinding maakt;
• je werkt binnen een inspirerende werkomgeving waarbij er veel ruimte is voor eigen initiatief.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Een goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe collega's niet alleen starten, maar ook sterk landen. Een warm welkom legt de basis voor een succesvolle start." Angela, Coördinator Onboarding en Beëdiging.

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op MBO4 niveau. 

Dit kun je als volgt aantonen:

 

• Je bent in het bezit van een MBO4 diploma, bij voorkeur in de richting van HRM, aangevuld met aantoonbare werkerving op het gebied van HR-ondersteuning;
• Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent een organisatietalent met oog voor detail;
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende mensen;
• Je hebt ervaring met HR, recruitment, hospitality of het opzetten van trainingen/events (pré);
• Je kunt makkelijk en snel schakelen.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• plannen en organiseren
• zelfontwikkeling

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Let op: bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

 

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 3 augustus vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam. 

 

DDC is een landelijke directie, waarbij het belangrijk is dat je bereid bent om soms te reizen naar diverse locaties. Een flexibele instelling is dus van belang. Je standplaats is Rotterdam.

 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

 

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

 

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

 

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.