Regie voeren op verduurzamingsinspecties vraagt om overzicht, vakkennis en gevoel voor samenwerking.

Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en hangars tot kazernes en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf voor staan.

Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De aanleiding is duidelijk: voldoen aan wet- en regelgeving én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan het uitvoeren van maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst en het verbeteren van energielabels naar minimaal niveau C. Het Rijksvastgoedbedrijf voert dit programma uit, samen met een team van professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen.

Als coördinator inspecties geef jij richting aan het inspectieproces binnen het programma. Je stuurt op inhoud en planning, verdeelt het werk onder de adviseurs inspecties en houdt het overzicht op de voortgang. Je bent binnen het programma het aanspreekpunt voor jouw collega’s en stemt met regelmaat af over planning, voortgang, samenwerking en verbeterpunten. Je organiseert de inzet van marktpartijen, begeleidt het proces van uitvraag tot rapportage en zorgt dat het werk volgens afspraak wordt uitgevoerd. Je controleert niet zelf alle rapportages, maar beoordeelt wel de aanpak, kwaliteit en bruikbaarheid van de geleverde informatie. Daarnaast draag je bij aan LEAN-verbeteringen, stel je rapportages op voor de programmaleiding en coördineer je de evaluatie van het werk.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je coördineert de uitvoering van inspecties binnen het programma EML verduurzaming Defensievastgoed
• je verdeelt werkzaamheden binnen het adviseursteam en stuurt collega’s functioneel aan
• je organiseert de inzet van marktpartijen en begeleidt het inspectieproces
• je beoordeelt de kwaliteit en bruikbaarheid van inspectieresultaten op hoofdlijnen
• Je draagt bij aan procesverbetering en evaluaties binnen het team

In je rol heb je regelmatig contact met de programmamanager, projectmanagers en technisch managers. Samen zorg je ervoor dat verduurzamingsmaatregelen goed worden voorbereid, uitgevoerd en onderbouwd. Een afwisselende functie in een omgeving waar inhoud en samenwerking hand in hand gaan.

Je thuisbasis het cluster Inspecties, maar je werkt in een team dat zich volledig richt op het programma EML. Dit team houdt zich bezig met het uitvoeren van EML-inspecties en het verwerken van de resultaten in rapportages en adviezen. Er wordt toezicht gehouden op de uitvoering van maatregelen en controles worden uitgevoerd waar nodig. Inspecties die worden uitbesteed aan marktpartijen, worden inhoudelijk begeleid en de opgeleverde rapportages zorgvuldig beoordeeld. Alle documenten worden goed gearchiveerd en op tijd beschikbaar gesteld voor de uitvoering van EML-maatregelen en het behalen van energielabel C voor Defensie. Daarnaast draagt het team bij aan het verbeteren van werkprocessen, onder andere via LEAN, en wordt er actief meegedacht in evaluaties.

Wat wij aan jou waarderen:

Je houdt het overzicht, plant realistisch en verdeelt het werk op een manier die aansluit bij de kwaliteiten en beschikbaarheid van je collega’s. Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je communiceert duidelijk, stemt op tijd af en creëert een goede samenwerking binnen het team. Zo draag je bij aan een soepele uitvoering van deze gezamenlijke opgave.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst en wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of over het programma EML Defensie? Bel dan met Rob Hakstege, programma manager EML, via 06-21228339 of André van Vugt, clusterhoofd inspecties, via 06-21 92 99 59. Zij vertellen je graag meer.