Breng richting, structuur en kwaliteit in het hart van de HR-dienstverlening.
Waarom deze functie ertoe doet
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een dynamische organisatie die afhankelijk is van betrouwbare HR-processen. In- en uitstroom, personeelsmutaties, datakwaliteit en correcte toepassing van HR-regelgeving vormen de basis voor goed functioneren van medewerkers en leidinggevenden.
Als Coördinator HR-Support ben jij degene die het overzicht bewaart, collega’s ondersteunt, processen verbetert en zorgt dat de kwaliteit van dienstverlening hoog blijft. Je bent het schakelpunt tussen HR-Support, HR-Advies, HR-Businesspartners en het lijnmanagement — een rol met directe impact op de professionaliteit van de organisatie.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen het HR-domein van de Directie Human Resources. Binnen de HR-supportteams van het LTC (Landelijk Tactisch Commando), STC (Staf C-KMAR) en OTC  (Opleidings-en Trainings-en Kenniscentrum) bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van personeelsprocessen.  
Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, deskundigheid en samenwerking centraal staan. Je schakelt dagelijks met HR-Advies, HR-Businesspartners, recruitment, P&O-specialisten en leidinggevenden. Het is een werkveld waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar jij stabiliteit, overzicht en richting brengt.

Wat ga je doen?
Als Coördinator HR-Support:

• Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen HR-Support en zorg je voor een evenwichtige werkverdeling en duidelijke verwachtingen.
• Begeleid en ontwikkel je HR-Supportmedewerkers, onder andere via coaching, inwerken en feedbackmomenten.
• Signaleer en beoordeel je knelpunten in HR-processen en adviseer je hierover richting het hoofd HR.
• Implementeer je procesverbeteringen, werkinstructies en workflows in samenwerking met ketenpartners.
• Bewaak je datakwaliteit en P-beheer, en stuur je verbeteracties aan binnen HR-systemen zoals Peoplesoft.

Deze rol vraagt overzicht, kwaliteit, leiderschap en het vermogen om collega’s te verbinden en te laten groeien.

Wie ben jij?
Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en voelt goed aan wat teams nodig hebben om professioneel te functioneren. Je hebt het vermogen om rust en richting te brengen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je kunt schakelen tussen details en het grotere geheel en je weet medewerkers te motiveren en de servicegerichtheid van het team te versterken.

Wat neem je mee?

• HBO diploma, bij voorkeur in HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Stevige ervaring in HR-support en je bent enige jaren actief geweest in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Kennis van HR-processen, regelgeving, personeelsbeheer en HR-systemen (bijv. Peoplesoft).
• Ervaring met procesverbetering, kwaliteitsbewaking en teamontwikkeling.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Wat biedt deze baan jou?

• Salarisschaal 9 (burgerfunctie KMar) met een salarisbandbreedte van
• € 3.838,23– € 5.519,33 bruto per maand (op basis van 38 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris.
• Een solide ABP-pensioenregeling met aanvullende voorzieningen.
• Mogelijkheden voor hybride werken binnen de organisatiekaders.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroei binnen het HR-domein van Defensie.
• Een collegiale werkomgeving waarin ontwikkeling, kennisdeling en professionaliteit centraal staan.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
“Je start met een afstemming met het HR-Supportteam, pakt een signaal op over een workflow die niet goed loopt en bespreekt met een leidinggevende een complexe mutatie. Tussendoor coach je een collega, stem je af met HR-Advies en werk je aan een verbeteractie. Het is een rol met afwisseling, verantwoordelijkheid en direct zichtbaar resultaat.”
.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week 15.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Vacaturenummer: 612737