Inhoudelijk sturing geven aan het subteam Grootboek en subteam Debiteuren. Je lost (complexe) financiële vraagstukken en casussen op en hebt oog voor procesbeteringen en efficiencyslagen. Daar ga je als coördinator Grootboek en Debiteuren mee aan de slag. Je geeft inhoudelijk advies ten behoeve van de gehele keten en bent de strategisch sparringpartner voor de teamleider Financiële Administratie. Hoe je dit gaat doen? Dat lees je hieronder.

Hoe jij bijdraagt
Je bent als coördinator Grootboek en Debiteuren verantwoordelijk voor de dagdagelijkse inhoudelijke aansturing van 2 subteams: het subteam Grootboek en subteam Debiteuren. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en lost samen met collega’s ontstane problemen op. Jij tilt de deskundigheid van de collega's naar een hoger niveau. Ook denk je na over de mogelijkheden tot het verbeteren van de financiële processen. Niet alleen binnen je eigen verantwoordelijkheden, maar over de gehele keten. Hiervoor doe je verbetervoorstellen en geef je adviezen. Je stemt daardoor ook veel af met andere afdelingen binnen de directie Financiën en Inkoop en daarbuiten. Daarnaast ben je samen met de senior adviseur grootboek verantwoordelijk voor de jaarverantwoording en ben je met jouw kennis en overtuigingskracht een serieuze gesprekspartner voor de directie Financieel-Economische Zaken, de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer (AR).

Jouw werkzaamheden

• Je geeft Inhoudelijk sturing aan team grootboek en debiteuren.
• Je voert werkoverleggen om knelpunten te signaleren en brengt dit samen met het team tot een oplossing.
• Je stimuleert procesverbeteringen, efficiency in het proces, werkt deze uit en implementeert deze samen met het team (denk aan digitalisering en automatisering).
• Je bent mede verantwoordelijk voor de jaarverantwoording, helpt bij het opstellen hiervan en voert de strategische en inhoudelijke gesprekken met de ADR over de controle hierop.
• Je signaleert tijdig nieuwe ontwikkelingen via jouw contacten binnen en buiten de bedrijfsvoering. Met jouw kennis en ervaring breng je de impact van deze ontwikkelingen in kaart en je doet voorstellen voor een vervolg.

Jouw team
Je bent coördinator van 8 FTE. Het subteam Debiteuren bestaat uit 3 FTE, het subteam Grootboek uit 5 FTE. Beide subteams zijn in ontwikkeling. We werken intensief samen en kunnen elkaar vervangen waar nodig. Daarnaast doen we veel aan kennisdeling onderling. De subteams zijn onderdeel het team Financiële administratie waar ongeveer 25 collega’s werken. Het team Financiële administratie wordt aangestuurd door de teamleider en er zijn in totaal 2 coördinatoren waarvan jij er 1 bent. Hybride werken is mogelijk: je bent minimaal 3 dagen op kantoor.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over de functie-inhoud? Bel of app dan met Danny Toet, teamleider Financiële Administratie, via 06 15 34 24 02.

• Je hebt brede ervaring binnen het financiële domein, met de nadruk op grootboek, debiteuren en de jaarverantwoording. Ervaring binnen de overheid is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het doorvoeren van procesverbeteringen.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren: je komt met integrale analyses van vraagstukken.
• Overtuigingskracht: je reageert alert en onderbouwt je standpunt met aansprekende argumenten.
• Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor jezelf en voor anderen en maakt een planning.
• Organisatiesensitiviteit: je kunt omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

1. Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
2. Geef een voorbeeld van een proces dat je hebt verbeterd. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 11 juni in de middag, dus noteer deze datum alvast in je agenda.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.