Krijg jij energie van het coördineren en verder ontwikkelen van de financiële administratie? Ben jij van nature toegankelijk, neem je makkelijk het voortouw en begeleid je collega’s graag in hun werk? Werk jij gestructureerd, ben je een echte aanpakker en zorg jij er samen met het team voor dat de financiële administratie klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol en impact als Coördinator Financiële Administratie
Als coördinator van de financiële administratie ben jij de verbindende schakel tussen de financieel medewerkers (3 fte) en de andere collega’s binnen ons financiële team. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel medewerkers. Je begeleidt en coacht je collega’s in hun werk en bewaakt de kwaliteit van de administratie.
Een belangrijke uitdaging binnen jouw rol is de komende periode het verbeteren en verder professionaliseren van de financiële administratie, de financiële processen en systemen. Je stelt de jaarrekening op en onderhoudt het contact met de externe accountant t.a.v. de jaarrekeningcontrole. Met jouw expertise zorg je dat we altijd kunnen rekenen op betrouwbare cijfers en weet jij het team van de financiële administratie te inspireren om daar elke dag samen aan bij te dragen. Jij zorgt ervoor dat de financiële situatie altijd glashelder is én blijft.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Vandaag is het woensdag, jouw vaste kantoordag in Utrecht met het team. Je start de dag met een gezamenlijke dagstart. Even bijpraten, werkzaamheden verdelen en collega’s helpen bij het stellen van prioriteiten. Daarna heb je overleg over lopende financiële processen en bespreek je samen met collega’s de aangeleverde cijfers voor de jaarrekening. Na het overleg zie je een mail van de accountant binnenkomen met het verzoek om een berekening. Dit soort ad-hocvragen handel jij snel en efficiënt af en je levert direct de benodigde cijfers aan.
Tijd voor lunch! Samen met collega’s haal je een broodje in het centrum van Utrecht. In de middag voer je analyses uit op de financiële administratie om te controleren of de btw juist is verwerkt. Tussendoor word je gebeld door een collega uit het team die vastloopt bij een factuurafhandeling. Het begeleiden en ondersteunen van collega’s past goed bij jou, dus je helpt haar graag weer op weg. Later die middag sluit je aan bij een projectoverleg binnen het programma Basis op Orde. Samen met de andere projectleden bespreek je hoe financiële processen van bureau IPO en BIJ12 verder geharmoniseerd kunnen worden en welke wensen er zijn voor het nieuwe financiële systeem. Zo denk je bijvoorbeeld mee over een slimmere inrichting van de factuurverwerking en het verminderen van handmatige controles. Met een voldaan gevoel stap je aan het einde van de dag in de trein naar huis. Onderweg werk je je mail nog bij, zodat je met een opgeruimd gevoel de avond in gaat.