De afdeling Financieel Beheer zoekt een Coördinator. Als coördinator stuur jij elke dag op de planning en uitvoering van alle taken binnen het financieel beheer van het ministerie. Samen met de medewerkers financieel beheer, die wij procesbegeleiders noemen, draag jij de verantwoordelijkheid voor het financieel beheer.

Je zorgt ook dat jullie de financiële administratie juist, volledig en op tijd uitvoeren.

Dit betekent dat je vakinhoudelijke beheertaken uitvoert. Je monitort (toekomstige) financiële transacties en je borgt de rechtmatigheid. Daarnaast coördineer je ook de werkzaamheden van de procesbegeleiders.

Je geeft hier uitvoering aan door:

• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van de procesbegeleiders en waar nodig voor de (beleids-) directies;
• Je bewaakt de kwaliteit van het financieel beheer;
• Je draagt zorg voor een juiste bezetting van het team, signaleert knelpunten en pakt deze proactief op;
• Je zit teamoverleggen voor;
• Samen met het afdelingshoofd ben jij verantwoordelijk voor de kennisdeling en ontwikkeling van de afdeling Financieel Beheer;
• Je neemt deel aan afdelings- en directie overstijgende projecten;
• Je onderhoudt contacten met andere afdelingen binnen FEZ en met directiesecretarissen binnen het kerndepartement.

Daarnaast heb je ook contact met ketenpartners buiten de organisatie. Dit zijn het Financieel Diensten Centrum (FDC), Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en de Inhuurdesk.

Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve coördinator. Je coördineert het werk en steekt ook graag de handen uit de mouwen als meewerkend voorman. Je bent een echte teamplayer en pakt zelf zaken op.

Denk jij dat jij de coördinator bent die wij zoeken? kijk dan of jouw profiel aansluit bij onze wensen:

• Je beschikt over hbo- of wo- werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een afgeronde opleiding in financiën, (bedrijfs)administratie, bedrijfseconomie of rechten.
• Je bent een kei in het stellen van prioriteiten;
• Heb je kennis van regelgeving voor de financiële processen (inkoop, subsidie en bijdrage)? dan is dat een pré;
• Je hebt ervaring met het coördineren van een team. Je weet ook hoe je met individuele medewerkers een goed gesprek voert.
• je bent omgevingsbewust, klantgericht en proactief;
• Je hebt goede advies- en coachingsvaardigheden;