Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitgeven, innemen en beheren van ceremoniële kleding. Je werkt dagelijks met militairen en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment beschikt over een correct en passend ceremonieel tenue. Daarbij combineer je praktisch vakmanschap met coördinerende taken binnen het deelcluster Ceremonieel Tenue (CT).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    het ontvangen, controleren en verwerken van ceremoniële kleding en toebehoren;
•    het vaststellen van lichaamsmaten door passen en het passend maken van tenues;
•    het herstellen en vermaken van bestaande kleding, ook bij rangwijzigingen;
•    het zorgen dat kleding en bedrijfsmiddelen in goede, operationele staat blijven;
•    het beheren van vaste artikelen en het actueel houden van documentatie.

Naast het uitvoerende werk heb je een coördinerende rol binnen het cluster. Je houdt overzicht op de werkvoorraad en stemt af met collega’s, klanten en leidinggevenden.

Daarbij:
•    inventariseer je opdrachten en zet je werkzaamheden uit bij medewerkers;
•    bewaak je de voortgang en signaleer je knelpunten of ad-hoc wijzigingen;
•    ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, eenheden en medewerkers;
•    los je klachten op en zorg je voor duidelijke terugkoppeling aan de teamleider en planner.

Ook ondersteun je bij evenementen en projecten, zowel op locatie als intern. Je richt kleedruimtes in, verzorgt de uitgifte en inname van ceremoniële tenues tijdens ceremonies en voert waar nodig spoedreparaties uit. Tot slot ondersteun je de teamleider bij administratieve taken en zorg je voor een correcte vastlegging van gegevens.

Je bent iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je vindt het leuk om zowel praktisch bezig te zijn als collega’s aan te sturen en klanten te helpen.

Verder breng je mee:
•    Een MBO 3-diploma, bij voorkeur in Logistiek, Mode & Maatkleding of een vergelijkbare richting
•    Minimaal 2 jaar ervaring met het vermaken en herstellen van kleding
•    2 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende rol
•    Inzicht in en ervaring met geautomatiseerde logistieke systemen
•    Rijbewijs B
•    Fysieke fitheid (veel lopen en staan hoort bij het werk)

Je bent flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden of in het weekend te werken, bijvoorbeeld bij evenementen.

Je bent communicatief sterk, klant- en resultaatgericht en werkt graag samen. Daarnaast ben je proactief, nauwkeurig en goed in plannen en organiseren. Kortom: een echte teamspeler met oog voor kwaliteit.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-MW1 #LI-Hybrid