Veiligheid binnen een penitentiaire inrichting vraagt om voorbereiding, samenwerking en snel kunnen handelen wanneer dat nodig is. Als coördinator bedrijfshulpverlening (BHV) bij PI Arnhem zorg jij dat onze BHV-organisatie staat als het erop aankomt. Je maakt plannen, organiseert oefeningen, adviseert over brandveiligheid en vertaalt incidenten en risico’s naar concrete verbeteringen.

Als coördinator BHV ben jij binnen PI Arnhem de inhoudelijke spil op het gebied van bedrijfshulpverlening. Je zorgt ervoor dat de BHV-organisatie goed voorbereid is op incidenten en calamiteiten. Je stelt het BHV-(jaar)plan en het opleidings- en oefenplan op en zorgt ervoor dat BHV’ers goed opgeleid en getraind blijven. Ook organiseer, begeleid en evalueer je trainingen en oefeningen.

Na incidenten en calamiteiten kijk je samen met betrokken collega’s wat er goed ging en wat beter kan. Deze verbeterpunten vertaal je naar concrete aanpassingen in plannen, trainingen en oefeningen. Daarnaast voer je interne audits uit, lever je een bijdrage aan de RI&E en adviseer je het hoofd veiligheid over BHV, brandveiligheid, arbeidsomstandigheden en passende beheersmaatregelen.

Je bent zichtbaar binnen de inrichting en werkt nauw samen met onder andere de teamleiders beveiliging en het arbo-team. Ook onderhoud je contact met de landelijke adviseur BHV van DJI en externe partners, zoals de veiligheidsregio en brandweer. Zo verbind je beleid, advies en praktijk en draag je iedere dag bij aan een veilige PI Arnhem.

Een aantal van jouw werkzaamheden:

• Het afnemen van het branchegerichte deel-RI&E en het doen van voorstellen in een plan van aanpak aan het management en de OR, over de te nemen beheersmaatregelen;
• Afstemmen met het hoofd veiligheid over de inhoud van BHV-plannen en de afstemming met Arbo-plannen;
• Het opstellen van het BHV-(jaar)plan voor de PI Arnhem en hierover inhoudelijk afstemmen met de landelijke adviseur BHV;
• Het periodiek rapporteren over de voortgang o.a. speciale brandveiligheidsanalyses, ongevallenregistratie, calamiteitenregistratie, frequentie van oefeningen;
• Uitwisselen van informatie met de alarmcentrale en gemeentelijke overheden over gebouwelijke omstandigheden, oefeningen en incidenten/calamiteiten;
• Evalueren van calamiteiten en het optreden van de BHV-organisatie (ploegleiding en BHV’ers);
• Geven van voorlichting over veiligheid en voorschriften aan alle medewerkers werkzaam binnen PI Arnhem;
• Waarborgen van het onderhoud van de BHV-organisatie door het organiseren van trainingen/oefeningen en het evalueren van oefeningen en calamiteiten;
• Beheren van de tot de BHV behorende middelen en systemen.

Je bent iemand die veiligheid serieus neemt en tegelijkertijd mensen weet mee te krijgen. Je kunt schakelen tussen beleid en praktijk: het ene moment werk je aan een BHV-plan of advies, het volgende moment begeleid je een oefening op de werkvloer. Je communiceert gemakkelijk met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en durft collega's en management gevraagd én ongevraagd te adviseren.

Verder heb je:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• affiniteit met bedrijfshulpverlening, veiligheid en arbeidsomstandigheden;
• inzicht in de samenhang tussen BHV, beveiliging en arbeidsomstandigheden;
• kennis van of interesse in relevante wet- en regelgeving rondom BHV;
• bij voorkeur ervaring met RI&E, veiligheidsplannen, incidentregistratie of vergelijkbare veiligheidsprocessen;
• inzicht in de werkwijze van externe hulpverleningsorganisaties, zoals brandweer en veiligheidsregio;
• de motivatie om functiegerichte opleidingen te volgen.

Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je helder adviseren en kennis overdragen. Je weet groepen mensen operationeel aan te sturen, houdt overzicht wanneer de druk toeneemt en bent overtuigend en vasthoudend wanneer de veiligheid daarom vraagt. Je kijkt bovendien verder dan bestaande werkwijzen en komt met praktische oplossingen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.