Als coördinator afdeling Facilitair werk je aan het organiseren en verbeteren van de facilitaire dienstverlening. Je standsplaats is Den Bosch, maar ook de locatie Utrecht valt onder jouw beheer. Daarnaast bezoek je incidenteel onze locaties in Amsterdam, Den Haag en Leeuwarden wanneer hier facilitaire coördinatie gevraagd wordt. Je krijgt een zelfstandige functie met ruimte voor eigen invulling en creativiteit binnen een team van 5 facilitair medewerkers en de adviseur facilitair management om de facilitaire behoeften in kaart te brengen en processen te verbeteren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor 5 parttime medewerkers facilitair en zorg je als ploegleider BHV op de locaties Den Bosch en Utrecht voor de veiligheid.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Planning en coördinatie aanwezigheid facilitair medewerkers;
• Coördinatie werkzaamheden facilitair medewerkers binnen de eigen afdeling (plannen, bewaken, afmelden);
• Coördinatie van verzorging zalen voor en na elke vergadering (defecten, schoonmaken, inrichting, etc.);
• Dagelijkse inspectie van het kantoor op defecten aan en benodigd technisch onderhoud;
• Uitzetten van meldingen bij de onderhoudspartij en bewaking opvolging reparatie;
• Controle op schoonmaak van het kantoor, aanvraag en controle van aanvullende, incidentele schoonmaakwerkzaamheden;
• Voorbereiding en coördinatie ontvangst gasten (receptie);
• Voorbereiding en coördinatie interne events op facilitair gebied;
• Voorraadbeheer van onder andere kantoorbenodigdheden en schoonmaakmiddelen;
• Regulier voortgangsoverleg en rapportage aan hoofd afdeling en adviseur facilitair management;
• Je ziet als ploegleider toe op een goede organisatie, accurate uitvoering en evaluatie van de bedrijfshulpverlening (BHV) binnen de locaties Den Bosch en Utrecht. Hiervoor houd je nauw contact met zowel de beheerder als overige huurders van de panden.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ambitieuze kandidaat die voldoet aan onderstaand profiel:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als coördinator binnen een facilitaire afdeling;
• Je beschikt over een EHBO en/of BHV diploma of bent bereid deze te halen. Daarnaast ben je bereid de verplichte jaarlijkse cursussen te volgen.
• Je hebt een dienstverlenend hart voor collega's en bezoekers;
• Je hebt de instelling “flexibel waar mogelijk en standvastig waar noodzakelijk”;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent gewend te werken met diverse applicaties zoals MS Office; Je bent proactief, lost graag problemen op, kunt goed plannen en organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent in het bezit van minimaal rijbewijs B.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de Raad zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.