Je gaat aan de slag als één van de twee coördinatoren op de administratie van het team Civiel Recht.

Samen met het hoofd administratie en jouw collega coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden, waarborg je de kwaliteit van het werk en zorg je ervoor dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk in samenspraak met je collega’s, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Je neemt deel aan landelijke projecten en springt bij op de administratie indien nodig. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team en het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

• beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
• het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
• collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Team Civiel Recht
Het team Civiel Recht bestaat uit zo’n 120 collega’s: rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. We houden ons bezig met zaken van burgers die een geschil hebben met een andere burger of met een onderneming, oftewel: handelszaken en kantonzaken. Daarbij kun je denken aan een ontbinding van een huurovereenkomst of een geschil tussen een medewerker en zijn werkgever of tussen een aannemer en een klant.

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook onderstaande punten belangrijk:

• je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;
• je hebt affiniteit met en inzicht in (civielrechtelijke) administratieve processen ;
• je hebt ervaring met coördineren;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt een klantgerichte houding;
• je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.
• je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;
• je hebt kennis van administratief/juridische procedures (civielrechtelijk), werkprocessen, applicaties en systemen;
• je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals een senior coördinerend administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 11 september 2026. Uiterlijk 14 september 2026 krijg je van ons een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

2. Voorselectie
De vacature wordt extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op 17 september 2026. Hierna volgt een mogelijk meeloopmoment en/of assessment.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG
We vragen altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >
Of heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Christian van Aalst, hoofd administratie, via 06-27842568.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.