Als griffiecoördinator werk je op de administratie (wij noemen dat strafgriffie) van het team Strafrecht. Jij bent allround inzetbaar en de vraagbaak voor de administratie als het gaat om werkinhoud en werkprocessen. Ook beantwoord je vragen van rechters, gerechtsjuristen en andere collega’s. Zo zorg je voor de dagelijkse werkverdeling op de strafgriffie en signaleer je aan het hoofd administratie als er iets niet goed loop. Ook kom je dan zelf met mogelijke oplossingen. Samenwerking is belangrijk, je overlegt regelmatig met de griffiecoördinator in Middelburg.

Je bent betrokken bij de selectie van nieuwe collega’s en stagiairs en zorgt daarna voor de juiste begeleiding en dat zij goed worden ingewerkt. Je signaleert knelpunten in de bezetting en die maak je ook bespreekbaar met de collega’s en zorgt voor een gebalanceerd verlofrooster.

Je maakt werkafspraken, zet nieuwe werkprocessen op, legt ze vast en zorgt voor aanpassingen wanneer dat nodig is. Als er wetswijzigingen komen, signaleer en adviseer jij over de gevolgen en veranderingen, voor zowel de rechtbank als voor ketenpartners. Vanuit die inhoudelijke kennis ben je ‘key-user’ voor onze digitale omgeving. Dat betekent dat je systemen en processen test, verzamelt wat er beter kan en dat afstemt met functioneel beheer en je eigen collega’s.

Je hebt kennis van de administratieve processen van het strafrecht en relevante ervaring in de strafrechtketen. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen collega’s, rechtzoekenden en advocaten, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie en processen. Je werkt actief aan een gezonde teamdynamiek door je uit te spreken over wat goed en minder goed gaat. Je staat stevig in je schoenen en zorgt er samen met het hoofd administratie voor dat het team soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo-diploma bij voorkeur in een administratief-juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 19 oktober 2026.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op dinsdag 27 oktober 2026.

4. Online assessment
Voorafgaand aan de sollicitatiegesprekken vindt een online assessment plaats. Dit assessment bestaat uit een toets van je intellectueel vermogen en een aantal vragenlijsten waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen waardoor we je snel beter leren kennen. Het assessment kun je thuis op je gemak maken.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

6. VOG
Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Solliciteer direct >
Of maak eerst kennis met ons via een (digitale) kop koffie! Maak een afspraak met Marjon de Waard-Nooitgedagt, coördinator griffie Straf Middelburg [email protected]. We ontmoeten jou graag!

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp of Signalbericht naar Myra Hoekman, P&O-adviseur [email protected] of 06–25762553.

Meer informatie over de rol van griffiecoördinator?
Bel of mail naar Linda van Daalen, hoofd administratie, [email protected], 088-3616054.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.