• Den Haag
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Juridisch
  • Solliciteer voor 31 juli 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3211, Plaatsingsdatum: 21 juni 2024

  • Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het Zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO.
  • Het verdelen van het werk en sturen op de voortgang. Als Coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.
  • Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het Afdelingshoofd.
  • Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan.
  • Ook signaleer je mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
  • Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
  • Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
  • Je stelt zittings- en (vakantie) werkroosters op.
  • Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en het Afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG’s over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Hibo Muhumed

Solliciteren?

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator administratie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Maastricht
  • MBO - 4
  • 36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)

Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Amsterdam
  • HBO bachelor
  • 36
  • schaal 9
    €3.484 - €4.868 (bruto)

Beslagcoördinator

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)