Dit ga je doen als Contractmanager Gebouwenbeheer en Facilitaire Dienstverlening
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanbesteden en beheren van contracten voor gebouwenbeheer en facilitaire dienstverlening. Je werkt daarbij intensief samen met inkoopadviseurs, contractbeheerders, adviseur facilitaire dienstverlening en gebouwbeheerders. Het gaat om uiteenlopende thema’s, van onderhoud aan installaties en gebouwen tot schoonmaak en meubilair. Jij bundelt de wensen vanuit de organisatie en vertaalt deze in duidelijke contractafspraken. Zo draag je bij aan een stevige basis voor professioneel facilitair beheer.
Daarnaast ontwikkel je samen met collega’s een heldere visie op toekomstige aanbestedingen. Je zorgt dat contracten voldoen aan eisen en richtlijnen en bewaakt de kwaliteit van uitvoering. In dit werk is samenwerking belangrijk, omdat je met veel interne en externe partijen afstemt. De uitdaging ligt vooral bij het verder uitwerken van de contracten aan de technische kant van gebouwenbeheer. Jij brengt overzicht, structuur en de energie om zaken daadwerkelijk te regelen.
Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Opstellen en managen van contracten voor gebouwenbeheer en facilitaire dienstverlening;
- Afstemmen met inkoopadviseurs, contractbeheerders en gebouwbeheerders;
- Toezien op naleving van contractafspraken en kwaliteit van uitvoering.
In het team facilitaire dienstverlening werken 31 collega’s met kerntaken op het gebied van interne ondersteuning, gastvrijheid en huisvesting. Als team handelen we in Rijnlands belang en sturen we op toegevoegde waarde. Het contractmanagement binnen het team wordt op dit moment uitgevoerd door één contractmanager en twee contractbeheerders die nauw met elkaar samenwerken. Om het contractmanagement binnen team facilitaire dienstverlening verder te professionaliseren mag het team worden uitgebreid met een contractmanager.
Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.
Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.
Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland
Dit vragen we van je
Je kunt contracten voorbereiden, uitvragen en beheren, met oog voor inhoud, proces en samenwerking. Je kunt wensen en eisen vertalen naar duidelijke afspraken en documenten. Je kunt goed samenwerken met verschillende professionals en partijen. Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren in een complexe omgeving. Je kunt verbeteringen signaleren en doorvoeren in het contractmanagement.
Verder vragen we:
- Hbo-opleiding afgerond;
- 3-5 jaar werkervaring als contractmanager;
- Ervaring met inkoop en aanbestedingsprocessen;
- Kennis van facilitair beheer en gebouwenbeheer;
- Beschikbaarheid voor een vaste dienstverband.
Ons aanbod
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 4.582,- en maximaal € 6.310,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
- 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
- Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
- Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected] Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Babette de Groot (contractmanager) via [email protected]
Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken, een online assessment en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
- Het eerste gesprek is met de teamleider en contractmanager en is op dinsdagochtend 30 september 2025.
- Het online assessment is in week 41.
- Het tweede gesprek is met de corporate recruiter, contractmanager en gebouwenbeheerder en is op maandag 13 oktober 2025.
De sluitingsdatum van deze vacature is donderdag 25 september.
We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net