• Den Haag
  • HBO bachelor
  • 36 uur
  • €3.090 - €4.671 (bruto)
  • Inkoop
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 20226669, Plaatsingsdatum: 1 december 2022

Contractcoördinator
Ben jij toe aan je volgende stap? Wil je graag jouw kennis en kunde op het gebied van contract- en leveranciersmanagement met ons delen?

Ons wagenpark zijn wij aan het verduurzamen. Dat betekent dat wij op korte termijn alleen nog maar met elektrische voertuigen willen rondrijden. Deze ambitie vraagt iets van jou. Denk aan het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingsgesprekken en het juist documenteren van afspraken. Dit is natuurlijk maar één voorbeeld van alles wat je bureau zal passeren. Dit is een baan met uitdaging waarin geen dag hetzelfde is. Pas dat bij jou? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega bij de Haagse Straatorganisatie (HOS)!

Wat ga je doen?
De functie van contract en leveranciersmanager valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning van de Haagse Straatorganisatie. Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein. Jij bent samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de rapportages, de financiële vraagstukken, de verwerking van de bestellingen en inkooporders en het contract- en leveranciersmanagement. Het team bestaat uit 5 personen. Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsondersteuning.

Als contract- en leveranciers coördinator beheer je de (meerjarige) contracten die zijn afgesloten voor de werkzaamheden die wij verrichten in de openbare ruimte. Denk hierbij aan producten die ingekocht moeten voor straatmeubilair, elementenverharding, verkeersborden, maar ook opleidingen, kleding, inhuur van aannemers, voertuigen, machines en wagenpark onderdelen.

Samen met de collega’s van inkoop en aanbestedingen zorg je ervoor dat nieuwe aanbestedingen op tijd worden opgestart. Je hebt een actieve rol in het aanbestedingsproces. Je stelt de benodigde documenten op– voorstelmarktbenadering, aanbesteding strategie, je draait spendanalyse samen met de inkoop berekent risicomanagement en verzamelt informatie rondom de potentiële aanbesteding aanvraag. Daarnaast behoud je overzicht en maak je de nodige (management-)rapportages. Je bent de verbindende schakel tussen de interne en externe partijen.

Gemeente Den Haag

Den Haag, een unieke en internationale stad. Stad van vrede en recht. Een kleurrijke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De stad aan zee met 11 kilometer kustlijn én de stad met volop economische kansen. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen. Als je eenmaal gevallen bent voor de stad is het onvermijdelijk dat het je gaat opvallen hoe de buitenruimte wordt onderhouden. Daar houdt de dienst Stadsbeheer (DSB) zich mee bezig.
DSB is verantwoordelijk voor de buitenruimte van Den Haag en houdt deze schoon, heel, veilig en doet dit op duurzame wijze. De dienst heeft daarbij verschillende rollen: van regisseur tot uitvoerder. De dienst houdt zich bezig met beleid en kaders, planning én uitvoering.
Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van DSB en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk en samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Service (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vandaal staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers.
Wij bestaan uit 4 afdelingen: Schoon, Heel, Bedrijfsondersteuning en Advies. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag. De werkzaamheden bij deze afdeling zijn divers.

Ze bestaan onder andere uit het:

  • handmatig en machinaal vegen van de openbare ruimte.
  • legen van afvalbakken.
  • verwijderen van zwerfvuil, onkruid, bladeren en vuurwerk.
  • schoonmaken van de stranden.
  • afhandelen van meldingen van inwoners of bezoekers van Den Haag.
  • voorkomen van gladheid op de Haagse fietspaden.

De afdeling Heel houdt de stad Heel met zo’n 60 medewerkers. Dit doen zij onder andere door het onderhouden en inspecteren van de speeltoestellen en het straatmeubilair zoals Hagenaartjes, fietsnietjes, bankjes, afvalbakken en straatnaamborden. Ook handelen zij de meldingen in de openbare ruimte van burgers af en houden zij zich bezig met de bebording en belijning in de stad.
De afdeling Bedrijfsondersteuning ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 35 medewerkers in 5 verschillende teams. Deze teams zijn: Mens, Sturing, Werkvoorbereiding, Administratieve ondersteuning, Faciliteiten

Contact

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia Zwinkels

0683646783

Solliciteren?

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur Governance & verbonden partijen

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Administratief Medewerker, rechtbankbreed

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur Directie Ontwikkeling & Operatie

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd