Contractcoördinator
Ben jij toe aan je volgende stap? Wil je graag jouw kennis en kunde op het gebied van contract- en leveranciersmanagement met ons delen?
Ons wagenpark zijn wij aan het verduurzamen. Dat betekent dat wij op korte termijn alleen nog maar met elektrische voertuigen willen rondrijden. Deze ambitie vraagt iets van jou. Denk aan het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingsgesprekken en het juist documenteren van afspraken. Dit is natuurlijk maar één voorbeeld van alles wat je bureau zal passeren. Dit is een baan met uitdaging waarin geen dag hetzelfde is. Pas dat bij jou? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega bij de Haagse Straatorganisatie (HOS)!
Wat ga je doen?
De functie van contract en leveranciersmanager valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning van de Haagse Straatorganisatie. Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein. Jij bent samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de rapportages, de financiële vraagstukken, de verwerking van de bestellingen en inkooporders en het contract- en leveranciersmanagement. Het team bestaat uit 5 personen. Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsondersteuning.
Als contract- en leveranciers coördinator beheer je de (meerjarige) contracten die zijn afgesloten voor de werkzaamheden die wij verrichten in de openbare ruimte. Denk hierbij aan producten die ingekocht moeten voor straatmeubilair, elementenverharding, verkeersborden, maar ook opleidingen, kleding, inhuur van aannemers, voertuigen, machines en wagenpark onderdelen.
Samen met de collega’s van inkoop en aanbestedingen zorg je ervoor dat nieuwe aanbestedingen op tijd worden opgestart. Je hebt een actieve rol in het aanbestedingsproces. Je stelt de benodigde documenten op– voorstelmarktbenadering, aanbesteding strategie, je draait spendanalyse samen met de inkoop berekent risicomanagement en verzamelt informatie rondom de potentiële aanbesteding aanvraag. Daarnaast behoud je overzicht en maak je de nodige (management-)rapportages. Je bent de verbindende schakel tussen de interne en externe partijen.