Rijkswaterstaat wordt met de dag digitaler. Door de industriële automatisering (IA) kunnen wij onder meer onze bruggen en sluizen aansturen, monitoren en beheren. Omdat de vernieuwingen in de ICT razendsnel gaan, werken we intensief samen met marktpartijen en kennisinstituten. Met deze partijen sluiten wij contracten af. Als contractadviseur lever jij een bijdrage door het inkoopproces soepel te laten verlopen. Benieuwd hoe? Lees dan verder.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
Als contractadviseur bij het IA-team kijk je samen met contractmanagers naar IA-oplossingen op de markt. Jij bent van A tot Z betrokken bij het afsluiten en het beheren van het contract, waarbij jij vooral verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling. Om dit goed te beheren werken wij met SAP.

Aan de basis van een financieel gezonde organisatie staat een accurate financiële administratie. Voor jou is het een uitdaging om administratieve processen op orde te krijgen en te houden. Daarnaast zoek je kansen binnen het contract om te verbinden met betrokkenen, te vereenvoudigen waar het kan en waar mogelijk procedures te versnellen.

Jouw werkzaamheden
Je bent medeverantwoordelijk voor het opzetten, beheren en adviseren over één of meerdere contracten. Dagelijks zal je bezig zijn met het:

• verrichten van diverse administratieve taken, denk aan het aanmaken van contractnummers, facturen controleren en het administratief vermelden wanneer producten en diensten zijn opgeleverd
• verwerken van mutaties in de contracten
• controleren en verwerken van prestatieverklaringen
• contact houden met interne klanten ter voorbereiding op leveranciersgesprekken of aangaande de tevredenheid over de geleverde producten en diensten
• bijwonen van diverse werkoverleggen tussen tussen inkoop- en contractmanagement en interne klanten en/of leveranciers - jij legt voor deze overleggen de verslaglegging vast

Jouw team
Jij komt te werken bij het Inkoop- en contractmanagement (ICM) team Data, Industriële automatisering en Advies (DIA). Het ICM-team DIA bestaat uit 15 ervaren medewerkers (1 contractadviseur, 7 contractmanagers en 7 inkoopadviseurs) die zelfsturend zijn en oog hebben voor verdere ontwikkelingen. Afhankelijk van de grootte van het contract, werken er 1 of meerdere contractmanagers aan een contract. Samen zorg je ervoor dat Rijkswaterstaat de juiste producten of diensten krijgt.

Meer weten?
Kijk eens naar het volgende filmpje. Hierin spreekt Wiemla Oppentocht-Gangadin over hoe we data uit de Noordzee halen dankzij radars. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Erik van Meurs, waarnemend afdelingshoofd ICM-DIA, via 06-15151409. Hij staat je graag te woord!

• Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis van of ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden.
• Je bent bekend met SAP of bereid dit te leren.
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel).

Competenties:

• Je kunt precies en zorgvuldig werken, dankzij jou zijn de contracten en dossiers tot in de puntjes verzorgt.
• Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
• Je kunt jezelf goed schriftelijk uitdrukken.
• Je werkt zelfstandig en weet hoe je om moet gaan met tijdsdruk.
• Je wilt je graag ontwikkelen, zoekt naar verbeteringen en meld het als je hulp nodig hebt.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen, maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken we niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

1. Waarom ben jij geïnteresseerd in inkoop- en contractmanagement?
2. Hoe zorg jij ervoor dat jij overzicht behoudt in de diverse werkzaamheden en tegelijkertijd accuraat genoeg bent om alle gegevens goed te verwerken?
3. Hoe spoor jij fouten op in de rapportages en wat doe je er vervolgens mee? Geef daar een voorbeeld van.

Tip: Vraag je omgeving om hulp bij het beantwoorden van de vragen. Denk hierbij aan familie of je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

Banenafspraak

LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Linsey van der Tas, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-21316261 of [email protected].

Sollicitatie-informatie

• Je standplaats is Delft. De vaste kantoordag van het ICM-team is op maandag in Delft.
• Je bent bereid om incidenteel (on)geplande werkzaamheden buiten kantoortijden uit te voeren.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.

Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.