Als collegesecretaris vervul je een centrale rol in de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en de besluitvorming binnen het College van procureurs-generaal, de landelijke leiding van het Openbaar Ministerie. Je werkzaamheden richten zich op het voorbereiden, coördineren en opvolgen van besluitvorming, waarmee je een sleutelpositie inneemt in de besturing van het OM. In dit proces fungeer je als adviseur en onderhoud je nauw contact met alle leden van het College, met een bijzondere focus op de voorzitter.
Je schakelt intensief met collega’s van het Parket-Generaal, andere OM-onderdelen en het departement om relevante informatie op te halen. Hierdoor bouw je in korte tijd een breed netwerk op en krijg je snel inzicht in wat er binnen de organisatie speelt.
De verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Voorbereiding, vastlegging en bewaking van de opvolging van de besluitvorming in de Collegevergaderingen en andere bestuurlijke overleggen. Hierbij speel je zelfstandig en proactief in op maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen door relevante signalen en adviezen te verstrekken. Deze onderwerpen worden actief geagendeerd. Daarbij neem je eigenaarschap over processen en vervul je een coördinerende rol.
- Samen met je collega’s bewaak en bevorder je de integraliteit en kwaliteit van de vergaderstukken. Je blijft stevig staan in lastige situaties en handelt zorgvuldig binnen geldende procedures.
- Voor collega’s fungeer je als vraagbaak als het gaat om bestuurlijke besluitvorming en College overleggen. Je bent het centrale punt waar alle informatie voor de Collegevergaderingen samenkomt
- Het nemen van een voortrekkersrol in de verdere professionalisering van de afdeling door het (door)ontwikkelen, vormgeven en borgen van efficiënte werkprocessen.
- Optreden als rechterhand en sparringpartner voor het Hoofd Stafbureau College voor zowel afdelingsaangelegenheden als strategische vraagstukken. Tijdens de afwezigheid van het Hoofd ben je het eerste aanspreekpunt voor het team, het Parket-Generaal, andere OM-onderdelen en het College van procureurs-generaal. Je draagt bij aan een evenwichtige werkverdeling binnen het team en je zorgt voor het bewaken van het overzicht en het tijdig signaleren van knelpunten, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd.
- Het ondersteunen van het College bij incidentele opdrachten, zoals het organiseren van conferenties of heisessies, het voorbereiden van notities of het beantwoorden van vragen van Collegeleden, collega’s uit de OM-onderdelen of het departement.