Justis screent mensen en organisaties voor de overheid. We beoordelen wie betrouwbaar is om in bepaalde sectoren te werken, een vergunning te krijgen of een functie te bekleden. Daarmee dragen we bij aan preventie in de strafrechtketen. Die beslissingen steunen op informatie. Informatie die duurzaam toegankelijk moet zijn. Jij zorgt dat dat het geval is.

Justis zit midden in een grote digitale transformatie waarbij vrijwel de gehele informatievoorziening de komende vijf jaar wordt vernieuwd. Dat is een unieke kans om de informatiehuishouding meteen goed in te richten, in plaats van achteraf te repareren. Jij pakt die kans.

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding (en chief informatiehuishouding officer) ben je het gezicht van informatiehuishouding binnen Justis. Je coacht de IHH-adviseurs in het team en vertaalt de Archiefwet en de bijbehorende kwaliteitseisen naar concrete werkwijzen en kaders. Je neemt eigenaarschap over resultaten en zorgt dat dingen ook echt gebeuren. Goede informatiehuishouding is de basis voor het kunnen voldoen aan Woo-verzoeken, jij zorgt dat informatie vindbaar is als het erop aankomt.

Je werkt aan de verbinding tussen de dagelijkse documenthuishouding, het nieuwe dataplatform en de bredere IV-ontwikkeling van Justis. Je begeleidt de lijnorganisatie bij het invullen van hun verantwoordelijkheid, en onderhoudt de relatie met het Nationaal Archief. Je rapporteert aan de CDO.

Je voelt je thuis in deze rol als je goede stukken schrijft en net zo belangrijk vindt dat er ook echt iets mee gebeurt. Je combineert inhoudelijke kennis van informatiehuishouding met het vermogen om mensen in beweging te krijgen. Je bent direct in je communicatie, volgt op wat je hebt afgesproken en laat het er niet bij zitten als de uitvoering achterblijft. Je kunt optreden als projectleider en neemt eigenaarschap over resultaten. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, werk je gestructureerd en houd je overzicht. Je hebt affiniteit met data en AI als onderdeel van de IV-agenda. Je hoeft geen technisch specialist te zijn, maar je begrijpt wat deze ontwikkelingen betekenen voor informatiehuishouding en besluitvorming.

• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding, bijvoorbeeld in archivistiek, informatiemanagement, informatie en media management of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiehuishouding in een complexe overheidsorganisatie, bij voorkeur op senior niveau;
• Grondige kennis van de Archiefwet, Woo en relevante standaarden zoals NEN-ISO 23081;
• Ervaring met het inrichten en verbeteren van IHH-processen in de praktijk, niet alleen op papier;
• Kennis van de verbinding tussen informatiehuishouding en dataplatformen en zaaksystemen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, want je adviseert bestuurders en werkt samen met uiteenlopende collega's.

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 1 november om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina. Let op, wacht niet tot de deadline met solliciteren, bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via [email protected], wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit één gesprek. We streven ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Let op: De mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als zijnde een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB vereiste zijn.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Dit doen we vanwege de omvang van de werving binnen IVD&C en de schaarste van de gezochte profielen op de arbeidsmarkt.

De volgorde van de beoordeling van de binnengekomen brieven is als volgt:

1. Interne kandidaten binnen Justis;

2. Juridische voorrangskandidaten (Van Werk naar Werk) binnen de Rijksoverheid;

3. Overige kandidaten binnen het Rijk en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat een rijksmedewerker voor.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.