Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Capaciteit coördinator

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Capaciteitscoördinator COC2-I&V
Hoe zorg je dat schaarse mensen en expertise op de juiste plek worden ingezet, nu en in de toekomst? Als Capaciteitscoördinator zorg je voor actueel inzicht in vraag en aanbod van capaciteit. Je signaleert tijdig waar die niet op elkaar aansluiten, zodat de afdeling onderbouwde keuzes kan maken. Je bouwt mee aan capaciteitsmanagement als stuurinstrument voor een wendbare en toekomstbestendige afdeling.

• Inzicht in vraag en aanbod: je brengt per sectie en subdomein in kaart welke capaciteit, competenties en schaarse expertise nodig en beschikbaar zijn, nu en op termijn. Ook werkbelasting neem je mee.
• Knelpunten signaleren en adviseren: je signaleert tijdig tekorten, overbelasting en conflicterende vragen, en maakt de gevolgen zichtbaar. Je adviseert over oplossingen, waarbij het afdelingsbelang leidend is.
• Verbinden en afstemmen: je stemt af met secties, hoofden subdomein, HR en Strategische Personeelsplanning. Zo ontstaat één gedeeld beeld van mogelijkheden en beperkingen.
• Stuurinformatie leveren: je zorgt voor betrouwbare en eenduidige managementinformatie, bijvoorbeeld via dashboards, over capaciteit, verwachte tekorten en aandachtspunten.
• Het proces verder ontwikkelen: je helpt bij het inrichten van uniforme werkwijzen en definities. Je doet voorstellen om de voorspelbaarheid en transparantie van het capaciteitsproces te vergroten.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskundig of een vergelijkbare richting.
• Je kunt goed met data werken en vertaalt cijfers naar heldere stuurinformatie.
• Je hebt affiniteit met capaciteitsmanagement, procesinrichting en het analyseren van gegevens.
• Ervaring met capaciteitsplanning, vraag- en aanbodmanagement of managementinformatie is een pré.

Wie ben jij?
Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het oplossen van vraagstukken. Je analyseert scherp, werkt nauwkeurig en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Je verbindt mensen en belangen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete acties. Ook als er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en het afdelingsbelang voor ogen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-ROBBERT #LI-Hybrid