Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Ben jij iemand die gastvrijheid en service samenbrengt in het hart van onze organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor ons gemeentehuis en uitvoerend bedrijf zijn wij op zoek naar een Bode/Kantinemedewerker die comfort, service en gastvrijheid moeiteloos combineert in een professionele omgeving.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Jouw uitdaging
In deze veelzijdige functie werk je zowel in onze bedrijfskantines als in de rol van bode. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen gastvrijheid, organisatie en facilitaire taken.

Als kantinemedewerker:
Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse lunchvoorziening in onze bedrijfskantines. Bij deze functie ligt het aandachtsgebied bij de kantine op de Koninklijke Marinelaan. Je verzorgt broodjes, soep, beleg en fruit voor onze medewerkers en biedt wekelijks een snackmoment aan. Hygiëne, kwaliteit en een prettige sfeer staan daarbij voorop. Daarnaast regel je de inkoop en verkoop van etenswaren en zorg je ervoor dat de kantine er verzorgd en uitnodigend uitziet.

Als bode:
Jij bent het visitekaartje van het gemeentehuis. Je ontvangt gasten, ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van koffie en thee tot het klaarzetten van de digitale vergaderapparatuur. Je begeleidt evenementen zoals huwelijken, recepties, raads- en commissievergaderingen en bijzondere momenten als Koningsdag, lintjesregen en dodenherdenking.
Daarnaast verricht je lichte onderhoudswerkzaamheden, verzorg je de postrondes en postverzending, maak je koffieautomaten schoon en draag je bij aan een nette en opgeruimde werkomgeving. Tot slot draag je bij aan representatieve, goed ingerichte werkpleklocaties binnen de gemeente Voorschoten.

Deze functie kenmerkt zich door de diversiteit aan faciliterende taken en de dynamiek van het werk. We werken met een wekelijks wisselend rooster, wat vraagt om een flexibele inzet qua werktijden waarbij je om beurten ook een avond of in het weekend werkt. Jij bent de gastvrouw of -heer van het gemeentehuis. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Het bodeteam, de schoonmakers en de collega’s van facilitair werken allemaal aan hetzelfde doel: het gemeentehuis een nóg fijnere plek maken om in te werken en te bezoeken.

Wat zoeken wij in jou?
Jij bent iemand die van nature gastvrij is, overzicht houdt en graag de handen uit de mouwen steekt. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent servicegericht, proactief en dienstverlenend ingesteld.
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (een opleiding Facilitaire Dienstverlening is een pré).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent in het bezit van een diploma Sociale Hygiëne en een HACCP-certificaat, of je bent bereid deze binnen één jaar te behalen.
• Je hebt een BHV- en/of EHBO-diploma, of bent bereid deze te halen, omdat je deel uitmaakt van het bedrijfshulpverleningsteam.
• Je kunt goed overweg met Word, Excel en digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 5, maximaal € 3.534,00 bruto op fulltime basis (36 uur)
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek.

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Bode/kantinemedewerker die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 1 maart 2026, maar wacht niet te lang met solliciteren. Zodra we een goede kandidaat hebben gevonden kan de vacature eerder sluiten.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Magda Leering-Schouten, teamleider Werkbeleving via [email protected] of met Liesbeth de Ruyter, Sr. HR adviseur via [email protected]

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving.
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.

Het team Werkbeleving (HR, Facilitair en Vastgoed) richt zich op het optimaliseren van de werkbeleving van de medewerkers. Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat je een fijne werkplek hebt. Dit omvat alles behorende bij een werkplek, ook de vergaderzalen, sociale ruimtes en de kantine, waar je elkaar kunt ontmoeten. HR houdt zich bezig met het verwerken van salarissen en het bijhouden van personeelsgegevens. Daarnaast speelt HR een grote rol in het functioneren van de organisatie en werkt aan o.a.: werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, leren en ontwikkelen, beloning en waardering, begeleiding bij ziekte en het zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer & onderhoud en contractmanagement van alle gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente. Kortom, team Werkbeleving adviseert, organiseert en voert taken uit om medewerkers en de organisatie te ondersteunen.