Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jij richt je hierbij primair op ondersteuning van de president. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor verslaglegging ervan. Ook het voorbereiden van de beëdiging van o.a. nieuwe collega’s valt in jouw takenpakket.
Daarnaast beheer je diverse mailboxen, waarbij het belangrijk is dat je beoordeelt wat prioriteit heeft en wat je zelf kunt oppakken. Je wikkelt zelfstandig eenvoudige mails en briefwisselingen af namens het bestuur. Ook ben je het aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de bestuursleden en verricht je diverse andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzorgen van bestellingen.
Al deze verschillende werkzaamheden maken het een baan vol afwisseling. Het is belangrijk dat je hierbij het overzicht behoudt en zorgvuldig blijft werken. Verder is het prettig als je meedenkt, initiatief neemt, zaken naar je toetrekt en het bestuur werk uit handen neemt.
Bestuurssecretaresse gerechtsbestuur rechtbank Noord-Nederland
Rechtbank Noord-Nederland
Kenmerk: 16330,
Plaatsingsdatum: 24 juni 2026
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Om te beginnen een organisatie waarin we samen een bijdrage leveren aan een eerlijke en transparante rechtspraak. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je samen met ons groeien. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard goed geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar punten op een rij:
- een brutosalaris in schaal 7 (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
- een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
- een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld door een deel thuis en op kantoor te werken;
- je werkt vanuit onze locatie in Groningen, maar mocht het nodig zijn dan ben je incidenteel ook op de andere twee locaties inzetbaar. Flexibiliteit mag je overigens ook van ons verwachten;
- wij denken graag aan onze omgeving, daarom stimuleren we het reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
- je krijgt een tijdelijk contract voor een jaar om je geschiktheid te bepalen en daarna eventueel een vast contract;
- gezellige uitjes, zoals die van het team of die van onze actieve personeelsvereniging.
- goede faciliteiten om thuis te kunnen werken, zoals een laptop en een smartphone. Daarnaast zijn er meerdere vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
Dit vragen wij
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Daarnaast is het belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als bestuurs-/directiesecretaresse of als managementondersteuner. Daarnaast vragen wij het volgende van je:
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; je moet contact kunnen houden met verschillende interne en externe contacten.
- Je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van het bestuurslid dat je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend.
- Je bent pro-actief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de vrijdagen
Hier kom je te werken
Over Rechtbank Noord-Nederland
Het team
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee bestuurssecretaresses. Samen ondersteunen jullie het driehoofdige gerechtsbestuur. Hierbij zijn jullie zodanig op elkaar ingespeeld, dat het overnemen van elkaars taken snel en zo soepel mogelijk verloopt. Algemene werkzaamheden ten behoeve van het bestuur verdelen jullie in onderling overleg.
Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het bestuursbureau. De sfeer in het team is goed en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.
Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee bestuurssecretaresses. Samen ondersteunen jullie het driehoofdige gerechtsbestuur. Hierbij zijn jullie zodanig op elkaar ingespeeld, dat het overnemen van elkaars taken snel en zo soepel mogelijk verloopt. Algemene werkzaamheden ten behoeve van het bestuur verdelen jullie in onderling overleg.
Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het bestuursbureau. De sfeer in het team is goed en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.
Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.
Bijzonderheden
Wil je meer weten over onze organisatie en deze uitdagende functie? Neem dan contact op met Lotte Ciza-Pricker, teamleider bestuursbureau, op tel.nr. 06 46 85 43 07.
Je kunt een uitgebreid functieprofiel opvragen via [email protected].
Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 9 juli.
De sollicitatiegesprekken staan ingepland op 16 juli aanstaande.
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
Je kunt een uitgebreid functieprofiel opvragen via [email protected].
Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 9 juli.
De sollicitatiegesprekken staan ingepland op 16 juli aanstaande.
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren
Rechtbank Noord-Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.