Team Bestuur zoekt een nieuwe bestuursassistent voor ons collegelid Barbara Joziasse. Ben je in staat een brugfunctie te vervullen tussen de wereld van het onderzoek, de wereld van een bestuurder en de wereld buiten de Algemene Rekenkamer? Weet je hoe je inhoud kunt vertalen naar impact, dingen voor elkaar kunt krijgen, anticiperen, alerteren, structureren en ondersteunen? Dan is de rol van bestuursassistent wat voor jou!

Functieomschrijving
Als bestuursassistent werk je bij team Bestuur. De ideale kandidaat is natuurlijk goed op de hoogte van het werk van de Algemene Rekenkamer, onze processen en procedures. Je hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en hebt creatieve energie voor effectieve communicatie. Je vertaalt de wereld van ‘’buiten’’ naar relevantie voor de Algemene Rekenkamer en andersom van ‘’binnen’’ naar relevantie voor de externe stakeholders.

Je geeft advies over onderzoeksvoorstellen en lopende onderzoeken. Daarbij ben je in staat om vooruit te lopen op en het binnenhalen van externe ontwikkelingen en de vertaalslag te maken naar de rol van het collegelid. Je adviseert en ondersteunt het collegelid bij interne en externe overleggen en optredens. Tevens ben je een klankbord voor het collegelid met het doel om andere meningen en visies binnen de Algemene Rekenkamer en daarbuiten een stem te geven. Dit zijn de elementen die deze functie uitdagend maken.

Functie-eisen
Als bestuursassistent beschik je over daadkracht, analytische en tactische vaardigheden, planning, organiserend vermogen; je kunt kritisch en tegelijkertijd constructief meedenken. Je kan de inhoudelijke materie en het krachtenveld snel overzien en je hebt een aantoonbaar gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je voelt uitstekend aan wat het collegelid nodig heeft en je hebt een gevoel voor de kracht van communicatie. Je bent in staat om in woord en daad de verbinding te leggen tussen inhoud en dingen voor elkaar krijgen, tussen “binnen en buiten”, collega’s en het college, strategie en uitvoering. Je voorziet het collegelid gevraagd en ongevraagd van adviezen, verzamelt informatie en zorgt voor korte lijnen tussen onderzoekers en het collegelid.

Als bestuursassistent ben je in staat de organisatie, de cultuur en de processen binnen de Rekenkamer snel te doorgronden en breng je je interne en externe netwerk op orde. Je kunt zowel met een grote mate van zelfstandigheid opereren, als in teamverband. Door de bestuurlijke dynamiek waarin je opereert is een flexibele houding nodig. Je voelt feilloos aan wanneer je er moet staan en kunt snel schakelen om kansen te benutten en risico’s in te dammen.

Je beschikt in elk geval over de competenties organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, interne en externe oriëntatie, integriteit, strategisch en organiserend vermogen, overtuigingskracht, resultaat gerichtheid, flexibiliteit en creativiteit, én over uitstekende communicatieve vaardigheden: in woord, presentatie en via sociale media.

Rolinhoud

• Liaison binnen en buiten de organisatie

De bestuursassistent zet diverse vragen en verzoeken namens het collegelid uit en is in die rol de boodschapper van het collegelid. Je bent ook een toegankelijke vraagbaak voor collega’s en mensen buiten de organisatie met vragen over het werk van het collegelid. De bestuursassistent weet de juiste mensen in de organisatie aan te spreken en te betrekken om voortgang te bewaken, in het bijzonder met betrekking tot de onderwerpen waar het collegelid binnen het college portefeuillehouder van is.

• Interne en externe communicatie

Je bent verantwoordelijk voor kwalitatief goede en tijdige ondersteuning van het collegelid. Samen met de collega’s voorziet de bestuursassistent de collegeleden van speeches, spreekteksten en van deugdelijke dossiers o.a. ten behoeve van intern overleg, maar ook voor externe gesprekken. Je beheert samen met team Communicatie de sociale media van het collegelid en denkt actief mee om communicatiekansen te benutten.

• Adviseur

De bestuursassistent is de vaste inhoudelijke sparring partner voor het collegelid, over bestuurlijke zaken, maar ook inhoudelijke zaken (waaronder onderzoeksmethodologie en strategie), en relevante ontwikkelingen voor interne en externe stakeholders. De bestuursassistent fungeert als een klankbord voor het collegelid. Je kent de dynamiek van dossiers, het speelveld, de verschillende visies.

• Ondersteuning

De bestuursassistent zorgt ervoor dat de organisatie van het werk van het collegelid vlot en soepel verloopt, dat de planning op orde is. Je houdt overzicht over wat nodig is voor belangrijke externe agenda afspraken, maakt annotaties o.a. over strategische startnotities, projectvoorstellen, rapportagevoorstellen en de stukken voor de collegevergadering. De bestuursassistent weet de informatie niet alleen uit de organisatie te halen, maar kent ook de bredere externe context. Je bewaakt de met gesprekspartners gemaakte afspraken en ondersteunt het collegelid bij de daaruit voortkomende werkzaamheden. De bestuursassistent organiseert de volledigheid, tijdigheid en kwaliteit van de aangeleverde annotaties en notities.

Over de Algemene Rekenkamer
Wij onderzoeken of de Rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het kabinet groen licht krijgt. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.

Wij zijn een onderzoeksorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe auditmethoden en technieken zoals data-analyse en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.

De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Om je op professioneel vlak verder te ontwikkelen, kun je bij ons diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Ook streven we naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen we een intensief introductietraject én een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. In deze leerkring, die georganiseerd wordt door meer ervaren collega’s, komen jij en je collega’s tijdens het eerste jaar na de indiensttreding meerdere dagen bijeen om jullie kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten. Hiermee bouw je snel een eigen netwerk binnen onze organisatie op.

Informatie
Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Roger van de Wetering (06-10882581). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze personeelsadviseur Astrid Jansen-Perreijn (06-11925121 ).

Interesse?
Mocht je interesse hebben, dan kan je solliciteren door te drukken op solliciteren en het formulier in te vullen. Een toets aan de hand van een casus maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Zie vacaturetekst