Ben jij op zoek naar een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie, waarin je meewerkt aan het zo soepel mogelijk laten verlopen van het werk van onze directie? Ben jij iemand die graag problemen aanpakt en niet meer loslaat totdat ze zijn opgelost? En die zich helemaal thuis voelt in een bestuurlijke en politieke omgeving? Dat komt dan goed uit, want wij zijn op zoek naar een echte fixer. Graag leggen we uit wat een bestuursadviseur bij onze directie doet.
Samen met de coördinerend bestuursadviseur is je belangrijkste taak eraan bij te dragen dat de verschillende processen waarvoor onze directie verantwoordelijk is zo probleemloos mogelijk verlopen, en dat alle juiste stappen op tijd worden gezet. De staf heeft een aantal taken, waarvan een van de belangrijkste is de coördinatie van de stukkenstroom. Andere werkzaamheden betreffen bijvoorbeeld om het wetgevingsproces en de informatievoorziening van en naar de Tweede Kamer en Eerste Kamer. Bij deze taak ben jij het scharnier tussen de griffies van het parlement en onze organisatie. Een ander voorbeeld is de tijdige informatievoorziening aan de bewindspersonen van JenV en AenM over lopende wetsvoorstellen en juridische procedures waarbij deze ministeries betrokken zijn. Een andere belangrijke taak is ervoor te zorgen dat de directeur en andere leden van het managementteam op tijd bruikbare adviezen krijgen als voorbereiding op allerlei overleggen. Je bent daarnaast secretaris van de commissie Bestuur en Justitie, wat als voorportaal dient voor de ministerraad. Als het ergens in deze processen vastloopt, ga jij aan de slag om het op te lossen en vlot te trekken. Je gaat daarbij proactief te werk en bent niet bang om beslissingen te nemen.
Als het ergens in deze processen vastloopt, ga jij aan de slag om het op te lossen en vlot te trekken. Je gaat daarbij proactief te werk en bent niet bang om beslissingen te nemen.
In deze rol schakel je voortdurend met de dossierhouders binnen onze organisatie, die voor de inhoud van de informatie verantwoordelijk zijn. Voor deze collega’s ben je een vraagbaak als het gaat om het volgen van de juiste administratieve processen en de daarvoor geldende termijnen. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en coordinator van adminitratieve processen en heb je daarom veel contact onze administratieve ondersteuners en met de stafmedewerkers bij andere directies en andere ministeries.
Deze verantwoordelijke taken vragen niet alleen om organisatorische skills, maar ook om goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. In deze functie ben je een echte spin in het web. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om snel een breed netwerk op te bouwen.
Kortom, dit is een baan met uitdaging en afwisseling, midden in de kerntaken van de ministeries van JenV en AenM. Nieuwsgierig? We vertellen heel graag meer over ons, ons werk en deze functie, dus bel gerust of stuur een berichtje via Whatsapp of Signal.