Beleidsondersteuner Onderwijs, Leerlingenvervoer, Leisure & WMO toezicht
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als beleidsondersteuner binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De gemeente Hoorn is een organisatie waar vertrouwen, trots en teamgeest voorop staan. Dit stimuleert de organisatie o.a. door de medewerkers veel ruimte en vertrouwen te geven om hun werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen verrichten. Er wordt zoveel mogelijk projectmatig gedacht en gewerkt. Externe ontwikkelingen vragen om een organisatie die strategisch opereert, maar ook flexibel en wendbaar is. Door meer in en met de stad (samen) te werken, kunnen wij beter inspelen op steeds complexere en veelzijdigere vraagstukken. Persoonlijk leiderschap, eigenaarschap, partnerschap en samenwerking staan daarbij voorop.
Zo geef jij meer kleur aan je werk
Jouw werkplek is in het team beleidsondersteuners van het domein maatschappelijke ontwikkeling. Bij dit domein werken we aan een levendige en inclusieve stad waarin iedereen zich welkom voelt. Jij zorgt ervoor dat de beleidsmedewerkers en het management zich kunnen focussen op de inhoud — jij regelt de rest. Of het nu gaat om het plannen van complexe agenda’s, organiseren van overleggen of bijhouden van administratieve processen: met jouw energie en overzicht loopt alles soepel. Samen werken we aan beter onderwijs, toegankelijk vervoer en waardevolle vrijetijdsbesteding voor alle inwoners van Hoorn.
Dit ga je doen
- Je plant en beheert de agenda van de teammanager Onderwijs, Leerlingenvervoer, Leisure & WMO toezicht.
- Je ondersteunt de (beleid)medewerkers met het maken van afspraken.
- Je organiseert bijeenkomsten met bestuurders, collega’s en externe partners.
- Je notuleert vergaderingen en maakt 1x per maand op woensdag een verslag voor de cliëntenraad van 17.00-19.00 uur.
- Je verwerkt administratieve gegevens en bewaakt subsidie- en factuurstromen.
- Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en bent hét aanspreekpunt voor vragen.
- Je bent een organisatietalent met een sterk gevoel voor overzicht en prioriteit.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet stress de baas te blijven.
- Je bent klantgericht, toegankelijk en weet met jouw sociale vaardigheden mensen te verbinden.
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office en digitale systemen.
- Je werkt proactief, nauwkeurig en houdt van samenwerken in een dynamische omgeving.
- Salaris van maximaal € 3831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
- Een functie voor 24 uur per week.
- Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden .
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
- Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.
- Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.
Je komt te werken binnen de afdeling Onderwijs, Leerlingenvervoer, Leisure & WMO toezicht. Een enthousiast en gedreven team dat bestaat uit zo’n 45 medewerkers die actief zijn op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, leerlingenvervoer en WMO toezicht. De sfeer binnen het team is open en informeel. Daarnaast werk je nauw samen met alle beleidsondersteuners binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling.
Geïnteresseerd?
- Bel voor meer informatie met managementassistent Brigitte Molenaar via telefoonnummer 06 214 70 936 of mail naar [email protected].
- Reageren kan tot en met vrijdag 9 mei 2025.
- Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op maandag 19 mei. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.
Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Een gemeente met veel meer dan alleen een historische binnenstad. Van het Markermeer, met het grootste stadsstrand van Nederland, tot aan bruisende evenementen zoals de carnavalsoptocht in Zwaag en een fantastische kermis in de binnenstad. Meer weten over onze gemeente ga naar Werken voor Hoorn.
Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de [email protected]. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.