Als ondersteuner assisteer je bij de voorbereiding en uitvoering van diverse bedrijfsvoeringsprojecten. Dit omvat vooral parlementaire werkzaamheden zoals debatten in de Tweede Kamer en gerelateerde activiteiten. Bijvoorbeeld het opstellen van overzichten van moties, toezeggingen etc. met betrekking tot koninkrijksrelaties en het monitoren van voortgang. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is ook de logistieke organisatie van de dienstreizen van de BZK-bewindspersoon en de directeur-generaal Koninkrijksrelaties, inclusief delegaties naar het Caribisch gebied.
Het kan ook gaan over:
- Informatiebeheer en archivering via Digidoc (Document Management Systeem)
- Beheer van groepsinboxen en postbussen, waaronder eerstelijnsverdeling van post en berichten.
- Maatschappelijke correspondentie (zoals burgerbrieven) en Woo verzoeken
Je bent superuser voor Digidoc en ondersteunt beleidsmedewerkers bij praktische en logistieke zaken. Samen met de directiesecretaris en de informatiemanager ben je een belangrijk contact bij DGKR voor informatiehuishouding en verbeteringen daarin.
Je werkt nauw samen met de andere twee (beleids)ondersteuners en de directiesecretaris en biedt ondersteuning bij afwezigheid.