Vacature: Beleidsondersteuner, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Den Haag (Rijnstraat) - route
Mbo
32 - 36 uur
€3.246,16 - €4.340,57 (bruto)
Administratief / secretarieel

Kenmerk: 4799, Plaatsingsdatum: 24 december 2025

Solliciteer voor 12 januari 2026

Dit ga je doen

Op zoek naar werk met maatschappelijke betrokkenheid? Als beleidsondersteuner voor de directie Duurzame Mobiliteit van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een belangrijke rol: jij zorgt dat onze beleidsmedewerkers zich volledig kunnen richten op het realiseren van schoon, klimaatneutraal vervoer. Jouw rol is veelzijdig en je hebt veel contact met collega's. Klaar om verschil te maken? Lees verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent voor 50% bezig met beleidsondersteunende taken door te helpen met het:

organiseren van vergaderingen, externe bijeenkomsten of evenementen;
notuleren van overleggen en het verwerken van actiepunten;
bewaken van de voortgang zodat openstaande actiepunten tijdig opgepakt worden.

Voor de andere 50% ben je bezig met administratieve werkzaamheden rondom prestatieverklaringen. Deze verklaringen zijn belangrijk, want daarmee moet het ministerie aantonen dat het product of de dienst op de factuur daadwerkelijk geleverd is. Dit betekent dat je bezig bent met het:

controleren en najagen van prestatieverklaringen binnen de directie;
contact onderhouden met de financiële afdelingen binnen het ministerie;
nadenken welke processen nog beter kunnen worden ingericht, zoals bijvoorbeeld onze website of rondom het facturatieproces.

Jouw team
Je komt te werken in een team van 15 collega's. We werken nauw samen en hebben minimaal één keer per week overleg op kantoor. Daarnaast zijn we zeker twee dagen per week op kantoor en een aantal collega’s is er vaker. Dat betekent dat er altijd wel iemand aanwezig is. Je hebt een centrale rol binnen ons team, omdat je regelmatig bij collega's aanklopt voor de status van opgevraagde prestatieverklaring. Zij vinden het fijn dat je op deze manier ondersteunt bij administratief werk. Ook heb je veel contact met andere beleidsondersteuners binnen de directie om van elkaar te leren en ervaringen uit te wisselen.

Meer weten of persoonlijk contact?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom vrijblijvend contact opnemen met Rosita Ajodhia-Gangapersadsing, programmasecretaris van het team Actieve Mobiliteit, via 06-21920845. Je kunt haar bellen of appen vanaf 5 januari.

Of bel of app met Arlette van Gilst, programmamanager Duurzame Mobiliteit, via 06-51848157. Zij is bereikbaar vanaf 6 januari.

Dit bieden we nog meer

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je hebt ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol.
Je hebt ervaring met financiële systemen (zoals bijvoorbeeld SAP).
Je kunt werken met verschillende Microsoft Office programma's.

Je beschikt over de volgende competenties:

Klantgerichtheid: je luistert kritisch, vraagt door en denkt proactief mee met de manager en beleidsmedewerkers.
Analyseren: je kunt afwijkingen en onvolledigheden signaleren en corrigeren, ook in geval van routinematig werk.
Voortgangscontrole: je controleert de voortgang van activiteiten en de kwaliteit van de producten.
Flexibiliteit: je kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie en denkt in oplossingen.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word of pdf document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw motivatie en competenties:

Waarom wil je werken in deze rol? Wat spreekt je aan? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)
Klantgerichtheid: Met welke klant werk je het best samen? Wat heb je precies gedaan voor die klant? En waarom heb je het op deze manier aangepakt? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)
Flexibiliteit: Beschrijf een situatie waarin je moest omgaan met veranderende prioriteiten of een onverwachte verandering in je taken. Hoe heb je je aanpak aangepast om aan te passen aan deze veranderingen? (geef antwoord in maximaal 200 woorden)

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Mobiliteit
Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen;
het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit;
de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag;
de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor;
het faciliteren van deur-tot-deurvervoer;
Nederland in de top in ‘smart mobility’.

Directie Duurzame Mobiliteit (DuMo)
De directie Duurzame Mobiliteit zorgt ervoor dat er in 2050 geen klimaatuitstoot meer is van verkeer. Hierbij werken we samen met andere ministeries, steden, bedrijven en kennisinstellingen. We zorgen dat alle burgers en bedrijven de overstap kunnen maken op vervoer dat schoon en klimaatneutraal is. Zo werken we samen aan een mooier Nederland.

Binnen onze directie werken we aan de volgende programma’s:

elektrisch vervoer en laadinfrastructuur
verduurzaming van personenmobiliteit
verduurzaming van logistiek
duurzame waterstof en biobrandstoffen
fietsen en wandelen.

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 januari, dus noteer deze datum alvast in je agenda.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Beleidsondersteuner

Beleidsondersteuner

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Bijzonderheden

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Arlette van Gilst

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alexander Wielemaker

Solliciteren

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker autonoom vervoer

Coördinerend beleidsmedewerker laadinfrastructuur

Coördinerend juridisch beleidsmedewerker