Wij gaan graag in gesprek met iemand die geïnteresseerd is in het reilen en zeilen van een ministerie, politiek interessant vindt en goed kan omgaan met de dynamiek die dat met zich meebrengt, affiniteit heeft met het veiligheidsdomein en goed is in proces- en relatiemanagement.
Als adviseur kom je te werken voor ons cluster Staf en Parlementaire Zaken. Dit cluster maakt onderdeel uit van de afdeling Staf en Bedrijfsvoering van het directoraat-generaal Ondermijning, Politie en Veiligheidsregio’s (DG OPV) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Je komt te werken in een dynamisch team waar je de verantwoordelijkheid krijgt voor het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en regie voert over parlementaire processen. Daarnaast is er ruimte, indien de gelegenheid zich voor doet, om je beleidsmatig in te zetten.
Voor de bestuurlijke overleggen is jouw rol die van secretaris. Je zult het secretarisschap vervullen van een of meerdere bestuurlijke overleggen. Dit betreft de meest belangrijke overleggen van ons DG. Als secretaris adviseer je over en draag je zorg voor de totstandkoming van de agenda's, coördineer je binnen DG OPV en ook met ketenpartners de inhoudelijke voorbereiding en verzorg je de verslaglegging en terugkoppeling van de overleggen.
Deelnemers aan de bestuurlijke overleggen zijn bijvoorbeeld de minister van Justitie en Veiligheid, de directeur-generaal van DGOPV, directeuren van DGOPV, een vertegenwoordiging van de politie of het openbaar ministerie, regioburgemeesters, voorzitters van veiligheidsregio's en andere ketenpartners uit het veiligheidsdomein.
Wat betreft de parlementaire processen ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de processen en alles wat daarbij komt kijken. Je hebt een regiefunctie. Je bereidt debatten in de Tweede Kamer voor en ondersteunt procesmatig de afdelingshoofden, directeuren, de directeur-generaal en minister tijdens het debat.
Daarnaast begeleid je de voorbereiding van Kamerbrieven, de beantwoording van mondelinge vragen en de beantwoording van schriftelijke Kamervragen. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming, bewaakt de kwaliteit en adviseert over eventuele risico’s en gevoeligheden.
Tot slot is er ruimte, indien de gelegenheid zich voor doet, om je beleidsmatig in te zetten. In dat geval houd je in de gaten wat er speelt op jouw domein, overleg je met ketenpartners, adviseer je jouw directeur bij belangrijke ontwikkelingen en ondersteun je totstandkoming van beleid.
Deze functie vraagt om een grote mate van zelfstandigheid en tegelijk het vermogen goed samen te kunnen werken met je netwerk, analytisch inzicht en gevoel voor – en idealiter ervaring met – politiek-bestuurlijke advisering. Daarnaast is het van belang dat je snel tot de kern kan komen, overzicht kan houden van verschillende onderwerpen en processen en ben je in staat strakke processen te volgen en zaken met korte deadlines succesvol te voltooien.
Als stafadviseur treed je op als overlegpartner voor medewerkers. Dat doe je met tact en inzicht. Je bent een belangrijke schakel voor dossierhouders, andere delen van het ministerie van Justitie en Veiligheid en de organisaties waar we mee samenwerken, zoals de politie.