Als raadadviseur van de Commissie Vrede en Veiligheid (CVV) van de Adviesraad Internationale Vraagstukken (AIV) voer je het secretariaat van jouw commissie, door:
- actief mee te denken over onderwerpen op het gebied van vrede en veiligheid waar de regering en het parlement over geadviseerd zouden moeten worden,
- het begeleiden en schrijven van adviezen,
- te zorgen voor doorwerking van adviezen,
- het managen van de permanente Commissie Vrede en veiligheid,
- een bijdrage te leveren aan voorkomende werkzaamheden van de AIV als geheel.
Begeleiden en schrijven van adviezen:
Kerntaak van de AIV is het uitbrengen van gevraagde en ongevraagde adviezen aan het kabinet en het parlement over internationale vraagstukken. De raadsadviseur is hierbij spin in het web en draagt zorg voor:
- het ontwerp van de opzet en inrichting van een adviestraject;
- de integrale begeleiding van een adviestraject door het verzamelen, beoordelen en verwerken van informatie en bijdragen van experts, leden van de permanente commissies en commentaren van de leden van de adviesraad. Daarnaast doet de raadsadviseur zelfstandig onderzoek op basis van relevante literatuur;
- inhoudelijke aansturing van het onderzoeksteam in het secretariaat bestaande uit de raadsadviseur, projectsecretaris, beleidsondersteuner en/of stagiair(e).
- het schrijven en redigeren van een adviesrapport inclusief de opstelling van beleidsaanbevelingen;
- het bijdragen aan de uiteindelijke vormgeving van een advies en het begeleiden van de publiciteit rond het uitbrengen van een advies.
Zorgen voor doorwerking van adviezen:
Resultaten vertalen zich via de doorwerking een advies, oftewel door mate van bereidheid van de opdrachtgever om aanbevelingen uit het advies over te nemen en te implementeren. De raadsadviseur draagt daaraan bij door:
- het onderhouden van een uitgebreid netwerk van experts en relevante gesprekspartners binnen BZ, andere departementen, de Tweede Kamer, kennisinstellingen etc. t.b.v. afzonderlijke adviestrajecten en het werkterrein van de CVV;
- het organiseren van presentaties en discussies over adviezen. Naast het ondersteunen van presentaties van raadsleden, treedt de raadsadviseur daarin – afhankelijk van de context – ook zelfstandig op.
Het managen van de permanente Commissie Vrede en Veiligheid:
- Inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, bijvoorbeeld via het regelen van externe gastsprekers en het voorbereiden van discussiestukken ten behoeve van de vergadering.
- Het onderhouden van het contact met Commissieleden, bijvoorbeeld via het terugkoppelen van belangrijke ontwikkelingen binnen de AIV en op het werkterrein van de CVV.
- Het faciliteren van de externe contacten van de voorzitter en vicevoorzitter van de CVV met het netwerk.
- De inhoudelijke organisatie van sollicitatieprocedures van nieuwe leden, waaronder het opstellen van vacatureteksten en deelname aan de selectiecommissie.
- Zorgdragen voor het proces rondom (her-)benoemingen van de leden van de CVV.
- Formulering van de strategische agenda van de CVV, bijvoorbeeld via suggesties voor het werkprogramma van de CVV.