Als beleidsadviseur RDM neem jij de regie over het informatiebeheerbeleid. Je ontwikkelt, actualiseert en onderbouwt beleid dat aansluit bij wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, DUTO en Woo. Maar je stopt niet bij de theorie: jij vertaalt complexe ontwikkelingen naar toepasbaar beleid die de organisatie vooruithelpen.

Jouw werk heeft directe impact. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht wordt beheerd. Je werkt nauw samen met collega-beleidsadviseurs en andere teams binnen de afdeling Informatiediensten om de kwaliteit en samenhang van het beleid te waarborgen.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en onderbouwen van informatiebeheerbeleid (o.a. DUTO, documentbeheer, archiefverwerking) met aansluiting op organisatiedoelen en externe wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders).
• Adviseren over inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding, inclusief kaderstelling voor uitvoering.
• Bewaken van samenhang en consistentie tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen (o.a. informatiebeheerplan).
• In kaart brengen van impact van beleid op processen, systemen en organisatie, en zorgen voor uitvoerbare beleidskeuzes.
• Bijdragen aan kennisdeling en positionering van Records & Datamanagement (RDM) binnen het COA.
• Samenwerken met het team Informatiebeheer om het informatiebeheer te professionaliseren en afstemming te verbeteren.
• Begeleiden van archiefoverdracht naar het Nationaal Archief en coördineren van vernietigings- en overbrengingsprocessen.
• Adviseren over en bijdragen aan het wegwerken van (digitale) archiefachterstanden.

Je bent een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke beleidsadviseur die niet alleen de regels kent, maar ook weet hoe je deze in de praktijk toepast. Jij ziet samenhang, communiceert helder en denkt graag mee over verbeteringen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Je beschikt over het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.

Onmisbaar voor deze functie: 

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline.
• ruime kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en -voorziening.
• ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).

Wat vinden we een pre?

• ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie, met name op het gebied van beleid opstellen.
• kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
• ervaring met werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen in een complexe context.