Wil jij bijdragen aan de kwaliteit en veiligheid van de geneesmiddelenketen in Nederland én daarbuiten? En ervoor zorgen dat farmaceutische bedrijven en organisaties verantwoord kunnen omgaan met stoffen die onder de Opiumwet vallen? Dan is werken bij het team In- en uitvoer opiaten van het CIBG iets voor jou.

Het team In- en uitvoer Opiaten maakt deel uit van het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt te werken op de afdeling Farmatec. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig afhandelen van aanvragen voor de in- en uitvoer van opiaten en andere opiumwetstoffen. Daarmee dragen we bij aan een veilige en betrouwbare geneesmiddelenketen.
Je komt terecht in een betrokken en deskundig team dat nauw samenwerkt, elkaar ondersteunt en oog heeft voor kwaliteit en detail. Binnen het team behandelen we aanvragen van (farmaceutische) bedrijven en organisaties die opiumwetstoffen willen in- of uitvoeren.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beoordelen en afhandelen van aanvragen voor de in- en uitvoer van opiaten en het afgeven van ontheffingen en verklaringen van geen bezwaar.
• Controleren van douanedocumenten en verwerken van maandelijkse verantwoordingsrapportages.
• Aanleveren van gegevens voor facturatie en verwerken van de jaarcijfers van ontheffinghouders.
• Onderhouden van contact met bedrijven over lopende aanvragen en beantwoorden van hun vragen.
• Afstemmen met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) wanneer dat nodig is.
• Bijdragen aan verbeteringen in systemen en werkprocessen om onze dienstverlening verder te versterken.

Binnen Farmatec krijg je de ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een maatschappelijk relevant domein. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt het werk afwisselend, leerzaam en betekenisvol.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau en hebt kennis van geautomatiseerde administratieve processen.
• Je hebt ruime ervaring met Office-toepassingen, in het bijzonder Word en Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kritisch, maar blijft flexibel als de situatie daarom vraagt.
• Je bent een teamspeler die proactief meedenkt, goed communiceert en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je kunt omgaan met gevoelige informatie en verschillende belangen in een dynamische werkomgeving.

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.