Deze functie is specifiek opengesteld voor medewerkers die behoren onder de Banenafspraak. Hiervoor sta je geregistreerd onder het doelgroepregister van het UWV. Weet je niet of je geregistreerd bent? Via de website van het UWV kun je inloggen en zie je of je geregistreerd staat.

Ben jij digitaal vaardig en ben je iemand die samen met je collega’s de verantwoordelijkheid wil dragen om op tijd de stukken bij de bewindspersonen te krijgen.
Dan bieden wij je een interessante plek bij het team Stukkenstroom, cluster digitale stukkenstroom.
Binnen de functie ben je verantwoordelijk voor het controleren van de parafenroute, de opmaak & volledigheid en daarbij het digitaal bewerken & doorgeleiden van (Kamer)brieven, nota’s en dossiers die naar de bewindspersonen gaan. Dit noemen wij de stukken. In sommige situaties moeten er ook stukken geprint worden.
Ook scan je de stukken die met een akkoord of opmerkingen terugkomen van de bewindspersonen en zet die in ons digitaal documentmanagementsysteem.
Je doet deze werkzaamheden in een team van 4 personen. Goede samenwerking met je collega's en het snel eigen maken van de verschillende werkprocessen is essentieel. Je doet je werk in goede afstemming met je teamgenoten, maar ook met de adviseurs van de bewindspersonen van EZ, KGG en LVVN.
Als het nodig is doe je navraag bij de directie die een stuk heeft aangeleverd. Het gaat hier om een belangrijk kernproces binnen de drie ministeries en dit vraagt van jou zorgvuldigheid, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, vaardigheid in digitale systemen en stressbestendigheid.
De hoeveelheid werk is niet altijd te voorspellen en soms kan je gevraagd worden langer te blijven zodat de laatste stukken alsnog mee kunnen in de (digitale) tas van de bewindspersonen. De werkdruk kan daarom soms hoog zijn. Daar tegenover staat dat het in een recesperiode weer rustiger is.
Momenteel zijn we bezig om de bovengenoemde werkzaamheden om te zetten in een volledig digitaal proces in één documentmanagementsysteem. Nu werk je nog met verschillende applicaties.
Dit betekent dat afhankelijk van de wensen van de bewindspersonen, alle of een deel van documenten volledig digitaal worden aangeboden. Dit gaat de aanpak van je werkzaamheden veranderen. Digitale kennis en vaardigheden zijn daarbij een must.

• Je staat geregisteerd in het doelgroepregister van UWV. 
• Je hebt MBO werk-en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift (taalniveau B2).
• Je bent digitaal vaardig en maakt je de ICT-systemen zoals SIRIS (documentbeheersysteeem), Adobe Pro, iBabs snel eigen en kunt goed overweg met Microsoft Office-applicaties.
• Je bent in staat om (eenvoudige) correspondentie te voeren richting andere directies rondom aangeleverde documenten.

Competenties

• Flexibel; het kan zijn dat je werkdag uitloopt, omdat de stukken later zijn dan verwacht maar wel in de tas moeten.
• Samenwerken; je doet het werk in een team met 4 collega’s en werkt samen met de adviseurs van de bewindspersonen.
• Accuraat werken; het verwerken van de stukken vergt veel stappen en nauwkeurigheid voor de kwaliteit is heel belangrijk.
• Plannen en organiseren; op de dag komen er stukken terug verwerkt moeten worden en komen er stukken binnen die in de tas moeten. Je bent zelf met je team verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van het werk.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.