“We hebben prachtige resultaten geboekt met ons project voor circulair ondernemen in Ivoorkust. Welke informatie mag ik daarvan delen op onze website? En wat juist niet?” Deze vraag zou jij zomaar kunnen krijgen van een collega. En je kunt ‘m beantwoorden!
In onze programma’s voor ontwikkelingssamenwerking wordt veel data gedeeld tussen de samenwerkende partijen. In deze gecombineerde functie zorg jij ervoor, dat wij verantwoord omgaan met (persoons)gegevens en andere data. Je toetst aan relevante wet- en regelgeving en richt processen in voor het verwerken en delen van gevoelige data. Bovendien willen we als afdeling meer inzetten op databewustzijn om de collega’s beter te helpen inschatten wat gevoelige data is, en wat niet. Met jouw expertise en enthousiasme krijg je dit voor elkaar. Door niet alleen reactief, maar vooral ook proactief te adviseren.
Als AVG adviseur ben je aanspreekpunt voor de gehele afdeling en vraagbaak voor management en collega’s. Werkzaamheden:
- het bijwerken van AVG verwerkingen in het AVG register, zodra er sprake is van verwerking, verzameling of gebruik van persoonsgegevens.
- Met derden wordt een ‘verwerkersovereenkomst’ opgesteld. Hierin staan afspraken over de omgang met gegevens, beveiligingsmaatregelen en wat je moet doen bij datalekken. Jij beoordeelt deze door te checken of de juiste gegevens zijn aangeleverd, in het juiste sjabloon, en op de aanwezigheid van relevante juridische bedingen.
- Een actieve deelname aan de overleggen tussen de privacy coördinatoren en privacy aanspreekpunten van de andere afdelingen binnen de directie. Hierin worden de updates besproken, maar ook cases die wat lastiger zijn.
Als Data steward ben je in eerste instantie vooral bezig zijn met het uitzoeken en inrichten van processen. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s binnen het datacluster van onze afdeling. Verder:
- Ondersteun je de dataverantwoordelijken. Jij hebt zicht op de data in het domein van de opdrachtmanagers. Je weet goed onder welke voorwaarden onze data gedeeld mag worden en welke processen daarvoor gevolgd moeten worden.
- Neem je actie als de kwaliteit van data onvoldoende is. Dat kan adviserend, controlerend en uitvoerend zijn. Door voor te lichten met trainingen, maar wij hebben ook dashboards gemaakt om goede invoer te stimuleren.
- Signaleer je eventuele datalekken en adviseer je op een correcte opvolging hiervan.