Word administratief juridisch medewerker in de gevangenis van Alphen aan den Rijn!

Heb jij een mbo-4 diploma (bijvoorbeeld als juridisch-administratief dienstverlener) en lijkt het je spannend om te werken in een bijzondere omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor de Penitentiaire Inrichting (PI) in Alphen aan den Rijn zoeken we een administratief juridisch medewerker. Je krijgt een tijdelijk contract van één jaar.

Werken in een unieke omgeving
In de PI verblijven zo’n 1100 gedetineerden. Achter de schermen zorgt de afdeling Algemene Zaken dat alles op rolletjes loopt. Hier werk je samen met planners, secretaresses, communicatie- en kwaliteitsmedewerkers en natuurlijk juridisch collega’s. Samen ondersteunen we de directie en zorgen we dat alle juridische en administratieve processen strak geregeld zijn.

Jouw werk in de praktijk
Als administratief juridisch medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de juridisch medewerkers en de directie. Je houdt je bezig met onder andere:

• Informatie verzamelen en ordenen voor klachten- en beroepszaken.
• Controleren of dossiers compleet zijn.
• Brieven en eenvoudige juridische documenten voorbereiden.
• Termijnen en afspraken bewaken in de agenda.
• Notulen maken van zittingen en overleggen.
• Informatie doorgeven aan de juiste collega’s.
• Toetsen of klachten ontvankelijk zijn.

Gedetineerden kunnen klachten indienen over beslissingen of hun behandeling. Jij zorgt dat alles zorgvuldig en op tijd wordt verwerkt, zodat de Commissie van Toezicht er goed mee aan de slag kan. Daarnaast pak je algemene administratieve taken op, zoals archiveren, e-mails verwerken en standaardbrieven opstellen.

Wil je écht verschil maken in een unieke werkomgeving? Solliciteer dan en ontdek hoe bijzonder het is om jouw juridische en administratieve skills in te zetten binnen de muren van de PI Alphen aan den Rijn!

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de juridische of administratieve richting.
• Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Basiskennis van wet- en regelgeving is mooi meegenomen.
• Nauwkeurigheid en integriteit: jij kunt vertrouwelijke informatie goed bewaren.

Dit is jouw kracht

• Je kunt informatie snel en duidelijk vastleggen.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent behulpzaam en collegiaal.
• Je voelt je prettig bij duidelijke regels en afspraken.
  
  
  

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een omgeving die je nergens anders vindt.
• Samenwerken met bevlogen professionals uit verschillende vakgebieden.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.