Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Daarnaast is intern toezicht essentieel, evenals gedegen advies vanuit de optiek van de Archiefwet. Kom jij als Archivaris de MIVD hierbij helpen?
Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Archivaris bij het Expertisecentrum Informatiehuishouding (ECI) binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).
ECI
Binnen het expertisecentrum informatiehuishouding vertaal jij dwingend informatiebeleid van Defensie en wet- en regelgeving naar interne IM kaders, richtlijnen en standaarden. Daarnaast zie jij toe op de implementatie en naleving hiervan in de rest van de organisatie. Je participeert in dienstbrede strategische trajecten, vaak in samenwerking met de AIVD, om hierin de informatiehuishouding kaders, richtlijnen en standaarden in te brengen en de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie in beide organisaties te waarborgen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met en vaak in opdracht van de CIO en compliance offices. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden met alle relevante stakeholders van beide diensten. Je werkt in een klein maar gedreven team van adviseurs informatiehuishouding dat veel impact kan leveren op de toekomst van de inlichtingendiensten.
Taken en verantwoordelijkheden
De archivaris is onder andere verantwoordelijk voor:
• Het adviseren en deelnemen aan projecten inzake wet- en regelgeving, evenals het toezien op de implementatie en naleving hiervan (o.a. Wiv 2017, archiefwet, wet open overheid);
• Het (in opdracht van de CIO) coördineren, opstellen, wijzigen en beheren van kaders, richtlijnen en standaarden op het gebied van informatiehuishouding;
• Het (samen met de CIO) vormen en uitdragen van een visie op duurzaam (digitaal) informatiebeheer;
• Het adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie;
• Het vertalen van behoeften van afdelingen naar specifieke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding;
• Het uitvoeren van toetsen en tekenen voor zaken als overbrenging of vernietiging vanuit de verantwoordelijkheid van de archivaris;
• Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.