Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor medezeggenschap? Wil jij de drijvende kracht achter de nauwkeurige correspondentie, agenda’s en vergaderstukken van diverse medezeggenschap commissies? Dan zoeken wij jou!
Jouw missie
Als ambtelijk secretaris bied je administratieve, secretariële en organisatorische steun aan 10 medezeggenschap‑commissies. Je zorgt dat alles vlekkeloos, op tijd en volgens de juiste regels loopt.
Wat je gaat doen
- Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen.
- Brieven, verslagen en andere documenten uitwerken.
- Standaardcorrespondentie schrijven, redigeren en concept‑stukken opstellen.
- Correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van vergaderingen van de medezeggenschaps‑ en commissievergaderingen regelen.
- De concept‑agenda opstellen en vergaderstukken versturen.
- Notuleren en de notulen omzetten in heldere verslagen.
- Afspraken en besluitenlijsten bewaken.
- Het archief van de medezeggenschaps‑commissies beheren en, op verzoek, documentatie en informatie beschikbaar maken.
- De uitvoering en verspreiding van het jaarverslag verzorgen.
- De intranetpagina van de medezeggenschapscommissie onderhouden en overige publicaties van het medezeggenschapsorgaan verzorgen.
- Vergaderingen (orgaan‑, overleg‑ en commissievergaderingen) organiseren.
- Leden van het medezeggenschapsorgaan voorbereiden en ondersteunen.
- De verkiezingscommissie ondersteunen en zelf optreden als secretaris bij verkiezingen.
- Nieuwe leden introduceren (inwerken, informatieoverdracht).
- Contactpersoon zijn voor medewerkers van het onderdeel.
- Inhoudelijke afstemming tussen medezeggenschapsorgaan en werkgroepen bewaken.