Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voorkinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen. Als ambtelijk secretaris ben jij onmisbaar als spin-in-het web binnen Dienst Toeslagen en een belangrijk aanspreekpunt voor het dagelijkst bestuur van de Ondernemingsraad.

Dit doe je bij Toeslagen

Als ambtelijk secretaris ondersteunt je de ondernemingsraad (OR) in haar werkzaamheden en fungeert als belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van medezeggenschapsprocessen. Je zorgt dat alle betrokken partijen tijdig en adequaat worden geïnformeerd, signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen in de werkwijze van de medezeggenschap. Om dat te doen onderhoud je nauwe contacten met de directies en betrokken adviseurs binnen Dienst Toeslagen. De voorbereiding van de overleggen behoort ook tot jouw taken: je stelt in overleg de agenda’s op, zorgt dat stukken er op tijd zijn en verzorgt de notulen. Daarnaast beheer je de postbus en zorg je voor de publicatie en archivering van stukken. 

Als secretaris begeleid je de OR bij advies- en instemmingstrajecten en zorgt ervoor dat deze processen zorgvuldig verlopen, conform de wettelijke vereisten en interne afspraken. Met jouw kennis draag je bij aan een goede samenwerking tussen de medezeggenschapsorganen en de bestuurders. Ook geef je in je rol als secretaris gevraagd en ongevraagd advies aan de OR en het dagelijks bestuur, om te borgen dat de OR haar werk goed kan doen en de gewenste kwaliteit van adviezen wordt bereikt. Je verdiept je graag in ontwikkelingen binnen de organisatie, maakt dossiers snel eigen en kunt goed afstemmen met verschillende stakeholders, waarbij je gevoeligheden durft te benoemen.

Tot slot heb je ook een liaisonfunctie richting de andere medezeggenschapsorganen binnen het ministerie van Financiën. Je onderhoudt regulier contact met hen maar borgt ook dat de OR Toeslagen tijdig wordt geïnformeerd over zaken die daar spelen. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je in een dynamische organisatie werkt en ‘dicht op het vuur’ zit als secretaris, bij de OR die de uitdagingen voor onze organisatie bespreekt worden met de bestuurder.
• je ruimte en mogelijkheden krijgt om ook jezelf als mens en professional verder te ontwikkelen.
• je met jouw adviezen en expertise aan de OR en haar dagelijks bestuur een belangrijke en rechtstreekse bijdrage kan leveren aan het werk(plezier) van alle collega’s.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Dit is een bijzondere en uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de organisatie en alle collega’s binnen Dienst Toeslagen. Ik zorg ervoor dat de ondernemingsraad van de Dienst goed is voorbereid op gesprekken die zij voeren en adviseer hen over uiteenlopende vraagstukken. Samen met het dagelijks bestuur zorg ik ervoor, dat de OR goed beslagen ten ijs komt bij gesprekken over de uiteenlopende vraagstukken die spelen. Boeiend en belangrijk werk, waarin je steeds flexibel inspringt op wat nodig is om de OR en haar dagelijks bestuur te ondersteunen.”  Eva Schuurman, afdelingshoofd Bureau DG Dienst Toeslagen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo- of wo werk- en -denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pré.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving (zoals de WOR, Arbo, privacy en CAO Rijk).
• Je hebt een aanvullende opleiding bijv. leergang ambtelijk secretaris (VASMO gecertificeerd) of bereidheid deze te halen.
• Je bent vaardig in het organiseren, plannen en bewaken van communicatie rond de OR, vergaderingen en trajecten. Ook in relatie tot belangrijke stakeholders.

Jouw competenties

• analyseren
• flexibiliteit
• netwerken
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 12 februari 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. De beoogde instroomdatum is 1 april 2026.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.