De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) bestaat bijna tien jaar en is een energieke organisatie die volop groeit en ontwikkelt. Sinds 1 oktober is onze Ondernemingsraad (OR) gestart aan een nieuwe zittingsperiode van vier jaar. Een inspirerende omgeving dus, waarin jij als ambtelijk secretaris echt het verschil kunt maken.

Als ambtelijk secretaris zorg jij voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning in het medezeggenschapproces. Je bereidt vergaderingen goed voor en weet complexe onderwerpen duidelijk te verwoorden in notulen, adviezen en correspondentie. Ook volg je ontwikkelingen binnen én buiten de RSO. Zo kun jij gevraagd en ongevraagd de OR adviseren. Dit doe je onder meer op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Met jouw proactieve en verbindende houding draag je bij aan een sterk en goed functionerende medezeggenschap.

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, helder communiceert en makkelijk contact legt met collega’s? En wil je bijdragen aan een goed werkende OR binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan komen we graag met jou in contact!

Jouw werkzaamheden:

Je adviseert de OR over haar rol en positie op grond van de Wet op de Ondernemingsraden;
Je geeft mondeling en schriftelijk advies aan de dagelijks bestuursleden en overige OR-leden over adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en andere vraagstukken;
Je bereidt de agenda en de overleggen voor. Je zorgt voor verslaglegging, archivering in Digidoc en bewaakt de uitvoering van de actiepunten;
Je zorgt voor informatievoorziening richting de OR-leden en handelt de e-mails en correspondentie van de OR af;
Je bent de trekker van de OR-portefeuille communicatie en verzorgt de OR-communicatie met de achterban via onder meer e-mail, intranet, de communicatie-app, de SZWwerkt.nl pagina en het personeelsmagazine;
Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten de RSO en vertaalt deze naar relevante informatie voor de medezeggenschap;
Je maakt rapportages en stelt notities en reacties op voor o.a. OR leden en de directeur;
Je werkt samen met de adviseurs van de directeur, zoals de manager HR en de directiesecretaris van de RSO.

•    Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding tot ambtelijk secretaris of de bereidheid om dit te behalen .
•    Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatievaardigheden en je hebt ervaring met verslaglegging en notuleren;
•    Je hebt aantoonbare kennis van het Rijk als organisatie en ervaring binnen de medezeggenschap en de WOR;
•    Je beschikt over goede adviesvaardigheden en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
•    Je bent pro-actief, gaat zorgvuldig te werk en kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
•    Je bent een echte verbinder die graag samen resultaten behaalt;
•    Je kunt goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
•    Je hebt een sterk analytisch denkvermogen in combinatie met een praktische benadering.

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.