Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
- jij bent de belangrijke factor in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt
- in nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder
- interessante onderwerpen volg je voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je onder andere de voorraadagenda van de bestuurder en overheidsnieuwsbrieven
- je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de ondernemingsraad
- je coördineert en adviseert over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap, waarbij je onder andere pre-adviezen opstelt
- je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.
Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!