Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de functionaliteit van de ondernemingsraad en zijn werkgroepen. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de OR, rechterhand van de voorzitter en aanspreekpunt voor de OR-leden op het gebied van praktische en organisatorische zaken. Waar OR-leden periodiek worden gekozen (of herkozen) tijdens OR-verkiezingen, is het dienstverband als ambtelijk secretaris structureel van aard en draag je op die manier zorg voor de continuïteit van het OR-werk.
Werkzaamheden die je als ambtelijk secretaris uitvoert zijn onder andere:
- Procesmatig adviseren van de OR bij de behandeling van onder andere advies- en instemmingsaanvragen
- Coördinatie en organisatie van het OR-werk, waaronder de distributie en archivering van binnengekomen stukken
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en vertalen hiervan naar het OR-werk
- Plannen en organiseren van de vergaderingen van de OR (normaliter op maandagen) en de overlegvergaderingen met de bestuurder, waaronder het opstellen van de agenda (in samenspraak met het dagelijks bestuur en/of de bestuurssecretaris)
- Verslagleggen/notuleren van de overleggen (incl. uitwerking)
- Bewaken van actie- en besluitenlijsten
- Uitvoering geven aan het jaarverslag en de OR-verkiezingen
- Diverse werkzaamheden op het gebied van communicatie met de achterban
De ondernemingsraad telt momenteel acht OR-leden (negen zetels), waaronder een voorzitter, een vicevoorzitter en een OR-lid dat vanuit de OR wordt afgevaardigd richting de Centrale Ondernemingsraad (COR) van het Openbaar Ministerie.