Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.
De OR is ingesteld om de medewerkers in de besluitvorming op bepaalde beleidsgebieden te vertegenwoordigen. De mate van invloed en de taken van de OR zijn geregeld in de Wet op de ondernemingsraden. De OR geeft vanuit medewerkers- en organisatie-perspectief gevraagd en ongevraagd adviezen en signalen en doet verbetervoorstellen aan de directie.
Als Ambtelijk secretaris vervul je een bijzondere spilfunctie. Je ondersteunt en adviseert namelijk de OR, zodat deze zich kan richten op de inhoud, maar je bent zelf géén lid van de OR en hebt geen stemrecht. De OR staat buiten de normale hiërarchische verhoudingen binnen de organisatie.
In jouw rol als Ambtelijk secretaris voer je secretariële, organisatorische en coördinerende taken uit. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap, bereidt vergaderingen voor (je verstuurt uitnodigingen en zorgt dat de OR-leden alle vergaderstukken krijgen) en je bereidt correspondentie voor (in samenwerking met de werkgroepen). Daarnaast sta je in nauw contact met de voorzitter van de OR en het Dagelijks Bestuur. Ook verstrek je informatie aan derden over OR-activiteiten. Daarnaast adviseer je over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden en de cao Rijk én stel je (concept)adviezen van de ondernemingsraad aan de bestuurder op.
Kortom:
Ben jij iemand die graag organiseert & meedenkt? Dan zoeken we jou!
- Ben je ordelijk, systematisch en oog voor detail?
- Ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken?
- Ben je flexibel inzetbaar en kun je omgaan met verschillende taken en verantwoordelijkheden?
- Wil jij een bijdrage leveren aan de medezeggenschap binnen OBF? En ben je bovendien een kei in plannen en organiseren?
Dan is deze vacature iets voor jou! en we graag met je in gesprek.