Als ambtelijk secretaris van de COR ben je een onmisbare spil in de organisatie van het werk. Je verzorgt de vergaderplanning, verspreidt de stukken en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging. Daarnaast stel je het jaarplan, jaarverslag en opleidingsplan op en houd je het COR-handboek actueel. Je bewaakt het budget van de COR en ondersteunt de commissies bij het opstellen van adviezen, initiatiefvoorstellen en instemmingsreacties. Je beschikt over een vlotte pen. Ook organiseer je themabijeenkomsten en trainingen, en ben je medeverantwoordelijk voor de planning en uitvoering daarvan. Verder beheer je de inbox en het archief, verzorg je de interne en externe communicatie en ben je het aanpreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Tot slot onderhoud je ook de internetpagina van de COR. Het OM is volop in ontwikkeling, en die ontwikkelingen gaan snel. Vanuit het College wordt hard gewerkt aan het realiseren van de collegeprioriteiten, zoals uniformering, verzakelijking en een verbeterde bedrijfsvoering. Veel van deze trajecten hebben een centraal en landelijk karakter en komen dan ook rechtstreeks op de agenda van de Centrale Ondernemingsraad (COR). Het vergadertempo ligt hoog, terwijl de COR met een beperkte capaciteit werkt. In deze rol is het daarom cruciaal dat je goed kunt prioriteren, het overzicht behoudt en de voortgang scherp in de gaten houdt, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Je hebt een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskundige of bedrijfskundige richting. Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur van een centrale ondernemingsraad. Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel de leden van het College als de medewerkers en zorgt daarbij voor een goede verstandhouding. Kennis op het gebied van communicatie is een pré.

• Salarisschaal 10 conform CAO Rijk (minimum € 3.404,39 – maximum € 5.389,87);
• Het betreft een functie voor minimaal 36 uur;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Tijdens dit jaar zal worden geëvalueerd of er mogelijkheden zijn voor contractverlenging of een vaste aanstelling. Indien je momenteel een vast dienstverband hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden bij je benoeming;
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op:
• 1e gesprek 9 oktober 2025 in Den Haag
• 2e gesprek 16 oktober 2025 in Utrecht
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
• Hybride werken is mogelijk;
• In plaats van een persoonlijke motivatie vragen wij je een casus voor te bereiden en mee te sturen met je sollicitatie (onder kopje motivatie).
  Casus: De bestuurder heeft een voorgenomen besluit aangekondigd over een reorganisatie waarbij twee afdelingen worden samengevoegd. De COR heeft hierover veel vragen. De vergadering staat voor volgende maand gepland. Je krijgt de opdracht van de voorzitter van de COR om de vergadering goed voor te bereiden.

Wat lever je aan:

• Een korte agenda met toelichting
• Een lijst met vragen die je de COR aanraadt te stellen
• Eventuele valkuilen die je voorziet/ tips aan de COR/ andere invulling

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Doves (Landelijk Coördinerend Officier van Justitie en Voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad) via e-mail[email protected]of via telefoonnummer 06-53312813.

Selectieprocedure
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Recruitment Adviseur) via e-mail[email protected]of via 06-11535667.

Sollicitatiewijze